一、利用者查阅开放档案须持个人有效证件。查阅未开放档案时须持单位介绍信（注明利用者的身份和利用档案目的与范围）、个人有效证件。国外组织或个人查档时还须持我国有关主管部门或接待单位介绍信，经本馆同意，方可查阅。

二、查阅利用涉密档案文件，按《柳州市档案馆涉密档案利用规定》办理。

三、查阅利用已故干部档案，按《干部人事档案工作条例》办理。

三、利用者要做好查阅利用登记，签订档案利用承诺书，不得将档案复印件用于利用目的之外的第三方。

四、需大量利用档案资料者，必须事先将利用目的和范围抄送本馆，待本馆通知后方可来馆查阅。

五、本馆提供利用档案咨询服务，利用者可通过函电形式查询。

六、利用档案每人每天申请调卷不得超过30卷，每次阅卷不超过10卷。

七、为保护档案，本馆已数字化处理的档案，或已汇编出版发行的文件，不提供原件。已损毁尚未修复的档案，不提供利用。

八、利用者可在规定的范围内根据需要阅览或摘录档案内容。如需复制档案，须征得本馆工作人员同意，由本馆代为翻拍或复印。

九、本馆保存的档案资料，一般不予外借，如有特殊需要，须经馆领导批准同意，方能借出。

十、利用者必须遵守阅览规则，维护档案的完整与安全，不得损坏、涂改、眉批、抽页、折叠等，不得查阅、摘录、复制利用申请范围之外的档案内容。

十一、查阅大厅内禁止吸烟，保持安静，不准大声喧哗。

十二、本馆所存档案公布权属于本馆，任何部门和个人未经本馆同意均无权公布或编辑出版本馆所存档案，违者将根据有关规定追究责任。