11月12日，柳州市城中区档案局全面完成了广西壮族自治区档案局下达的县级档案馆每年度要完成30万页库存纸质档案扫描数字化的任务，至此，城中区档案馆内所有馆藏纸质档案全部扫描数字化，提前二年完成了上级要求的2020年前全面完成所有馆藏档案数字化扫描的任务。 

做为自治区档案局布置的重要工作之一，城中区档案局积极响应、认真对待、坚决落实，以每年都按照30万页要求，高质量的操作实施。2018年度最后的30万页的数字化工作只用了不到3个月的时间，是历年以来数字化加工最快的一年。能够提前全面顺利在完成任务，是与城中区档案局领导重视、周密安排，职工积极进取努力工作分不开的：一是及早谋划。城中区档案局每年都把数字化扫描定为年度的重点工作来抓，派出专人管理，有计划、有措施、有步骤地稳步开展。二是谨慎招标。提早与政府采购中心联系，细致制定招标文件，将不达标的公司和技术质量一般的公司拒之门外，高标准地完成了招标工作。三是克服困难。在新馆正在建设，旧馆已经拆迁，没有场地的情况下，先后多次向区委、区政府领导报告工作，多次找机关后勤部门协调，申请到了临时库房和办公场所，为完成档案数字化扫描工作，又协调到了二个政府应急会议室做为扫描工作间，使数字化顺利进场展开工作。四是加班加点。利用中午和周六的休息时间加班加点开展数字化扫描工作，极大地提高了扫描的进度。五是狠抓管理。指派专人每天轮流在加工场所进行现场监督，通过参与扫描工作发现问题及时向外包公司领导沟通反馈并解决修正，促使外包公司加强责任意识，不断提高扫描数字化的效率和准确率。六是严格把关。不仅严格检查扫描质量，还认真校验数字化扫描数据挂接的效果，确保了今后日常档案查阅利用、服务民生的过程中不出现问题。七是重视安全。把安全放在第一位，通过人防（城中区档案局专职人员始终在场）、技防（加工场所双向对视摄像头监控）、物防（禁止带任何物品进入扫描工作间，个人物品统一放入门口外面专门购置的保险柜内）。 

今后城中区档案局将继续努力，及时把新接收的档案扫描数字化，为下一步信息化建设打下的基础。