6月13日下午，由柳州市城中区政府办公室牢头，发改局、住建局、工信局、后勤中心等职能责任部门以及工程建设方参加的城中区档案综合馆建设收尾工作征求意见碰头会在大楼施工现场召开。 

上述部门共同逐层、逐间查看了3层共计3900平方米的档案综合馆，对工程逐项进行了讲评后，分别做了表态发言。城中区档案局潘炳华局长首先对以上单位的努力和付出表示感谢，然后对内部网线未接通、高压细水雾消防主机的采购安装未完成等问题提出了看法、意见和建议。建设部门表示：将加快设备采购步伐，预计用二个月的时间完成设备政府采购工作，设备一到即刻安装调试。工信部门表示将积极与移动通信部门沟通，加快通信设备的安装与调试，争取早日对接使用。后勤部门表示：尽快帮助完成档案接待利用窗口以及库房防盗门窗的安装工作。住建部门表示：将主动督促和协调建设方开展收尾工作。 

这次碰头会，对存在的问题理清了相关单位的责任，明确了完成的时限，有力地促进了档案综合馆建设步伐。同时这次碰头会也标志着城中区综合档案新馆启用进入倒计时阶段。