柳江县档案局为进一步加强档案管理工作,更有效地服务中心、服务基层、服务群众,多措并举开展档案业务工作,促进全县档案工作上台阶。
建立目标考核责任制 柳江县档案工作纳入年度绩效考评重点工作和职能工作中,体现了档案工作在机关各项管理活动中的重要性,开创了机关档案工作管理的新形式、新方法,为进一步规范机关档案工作提供了有力保障。柳江县档案局结合年度档案工作目标任务,将全年档案业务工作实行“双向”量化考核,既明确各机关、企事业单位年度档案工作目标任务,也对机关单位的业务指导任务分配、落实到人,并与年终考核评先评优相结合,确保档案工作落实到位。
加大馆库设施工作 柳江县档案局近年来由于加强档案执法检查力度,严格依法接收到期档案,目前馆库原有密集架容量已满。县委县政府十分重视,柳江县委常委、宣传部长、副县长覃海雪与县政府办相关领导到县档案局,现场商量馆库扩容工作。经过县常委会讨论,在经费紧张情况下,特批专项经费共计61.95万元,立即增容扩建档案馆二楼1号库房密集架。现新增密集架轨长20米,宽4.82米,密集架高定为2.36米共227.5立方米,已于今年9月中旬全部安装完毕,并能满足今后10年到期档案接收工作所需。同时,启动柳江县档案馆档案电子化扫描系列工作。
加强档案业务建设 为积极推进各机关、企事业单位档案管理规范化建设,提高县档案管理水平,举办各种档案人员业务培训班。培训围绕宣传贯彻国家档案局9号令和做好国家档案局8号令的工作,重点讲解文书、科技、会计、照片等各门类档案的整理方法、电子文件管理、档案管理软件应用以及到期档案移交进馆的要求和注意事项等。来自县直各机关、事业单位和各乡镇档案工作人员100多名参加了培训。县档案局业务人员不定期到各机关单位上门指导服务。现场进行档案业务操作示范,及时解决各机关单位档案管理中遇到的问题,提高档案管理水平,进而促进全县档案工作持续、稳定、协调发展。
(柳江县档案局 雷美华)