2月10日下午，柳南区潭西综合服务楼征求意见协调会在柳南区政府大楼三楼会议室召开，此次会议由柳南区发改局张秋莲书记主持，柳南区档案馆与相关单位参加。

会上主要对柳南区潭西综合服务楼的布局、功能设置以及各部门的用房需求等情况进行了充分的讨论。按照《档案馆建设标准》规定及《广西壮族自治区县级综合档案馆建设规划编制工作方案的通知》桂发改投资[2009]403号文件要求，经过测算最终确定柳南区档案馆新馆建设面积为2500平方米。

柳南区档案馆于2014年12月递交档案馆新馆建设申请报告，经过两个月的各方协调，终于落实新建档案馆项目，决定与柳南区潭西街道便民服务中心、柳南区社会保障服务中心、柳南区图书馆及柳南区文化馆共同兴建柳南区潭西综合服务楼，该楼的建成将为柳州市柳南片区居民提供极大的便利。