鹿寨县档案局在县委、县政府的科学领导下,在市档案局的业务指导下,以荣获国家二级档案馆为平台,结合党的群众路线教育实践活动的开展,在档案业务建设、服务民生等方面成效明显,亮点纷呈。在2014年11月4日顺利通过《县级国家综合档案馆建设年度考核标准》各项工作评审验收,成绩位列全市各县之首。
一是档案馆库基础建设上台阶。档案馆由原办公楼改造而成,库房均不合标准要求,库房不足,致使县内不少到期档案无法及时进馆,制约了档案事业的发展。县委县政府十分重视,筹措3.5万元资金,对100㎡大库房进行了改造,对10个窗户全部安装密封钢化玻璃和遮光窗帘,并购置了空调机、除湿机等设备。采购安装了一套价值21.6万元160立方米档案密集架,并完成了档案的重新编排、整理、上架、编目等工作,实现了鹿寨县档案馆档案密集架零的突破,进一步提升了档案保管质量水平。
二是加强档案资源建设。鹿寨县档案馆加强对到期档案的接收,完成接收文书档案4728件, 婚姻档案5922件,档案文件级目录数据采集1万条。同时推进档案工作的数字化建设,启动全文数字化,促进档案信息资源共享。
三是提供档案服务利用。发挥档案馆爱国主义教育基地和文明窗口建设作用,成功举办记忆鹿寨陈列展,接待鹿寨县四小小学师生等391人到馆参观。全年接待档案利用者216人次,提供档案资料885卷(册),复印档案2472页。利用鹿寨县档案局网页“开放档案”栏目中的民国档案目录帮助广东省韶关市人余子光找到了失散70多年的亲人,实现了他们多年的心愿。“忠实践行群众路,公仆重牵两广线”,这是广东省韶关市新丰县的余氏族人赠予鹿寨县档案局的一面锦旗。也是我局践行群众路线,坚持把“方便让给群众,麻烦留给自己”服务理念的真实体现。
四是加大档案业务建设力度。积极加强乡镇档案业务培训,针对乡镇档案工作特点,以业务培训、实地查看与操作的方式,从乡镇档案收集、整理与归档的方法和要求、档案保管期限等几个方面进行了培训,并组织与会人员到鹿寨镇政府档案室进行实地参观、学习,全县9个乡镇专(兼)职档案管理人员18人参加了培训。今年10月20-24日组成档案执法检查组对卫生局等10个县直单位开展档案执法检查和年度归档工作检查,有效地促进了各单位档案工作的开展,收到了良好的效果。