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柳北区企业退休人事档案管理工作见成效

  发布日期: 2015-03-05 08:17    |  作者: 柳北区档案局 石小燕

柳州市柳北区辖区企业退休人事档案工作一直是柳北区档案工作的重点,经历近十年时间的科学规范管理与利用,辖区企业退休人事档案建设初见成效。 

柳北区辖区退休人员人事档案原先一直由社区保管,2007年成立柳北区企业退休人事档案管理部门,设置3名专职档案员,接收柳北区辖区内63个社区和300多个企业单位(包含撤销企业)上缴的企业退休人事档案。部门设立之初没有库房,柳北区档案馆从馆库中划分一间库房管理存放档案,配备档案柜、空调、抽湿机、温湿度记录表等设备。2008年又划拨了50多平方米的房间用于档案查阅室,接待来访查阅群众。 

柳北区辖区企业退休人事档案刚开始接收时,接收进馆的档案量多且凌乱,柳北区档案馆安排专人进行指导,从筛选、整理、档案入库,每个步骤都亲自参与,保证进馆档案的完整和规范。随着移交进馆的辖区企业退休人事档案不断增多,为便于管理和查阅,安装GD2000档案管理系统,把这部分档案进行录入。为保证档案录入的准确性和规范性,特邀请市档案局技术人员进行了现场指导。截止2014年底,柳北区档案馆共接收辖区企业退休人事档案31642卷,录入系统机读条目31568条。 

柳北区档案馆自开始计算机检索查阅以来,辖区企业退休人事档案查阅的效率得到提升,民生档案的利用率得到提高,为群众办理房产继承、办理子女二孩准生证、参战记录、各种民生利用提供了大量凭证。2012年接待查阅人数422人次,2013年接待查阅人数586人次,2014年查阅人数663人次,查阅人数不断增加,成为柳北区档案馆重要工作之一,也充分体现了民生档案的重要作用。                         

                        


  • 主办单位:柳州市档案信息网

  • 热线电话:0772-2826726

  • 地址:柳州市三中路66号(市委大院内)

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柳北区企业退休人事档案管理工作见成效

  发布日期: 2015-03-05 08:17    |  作者: 柳北区档案局 石小燕

柳州市柳北区辖区企业退休人事档案工作一直是柳北区档案工作的重点,经历近十年时间的科学规范管理与利用,辖区企业退休人事档案建设初见成效。 

柳北区辖区退休人员人事档案原先一直由社区保管,2007年成立柳北区企业退休人事档案管理部门,设置3名专职档案员,接收柳北区辖区内63个社区和300多个企业单位(包含撤销企业)上缴的企业退休人事档案。部门设立之初没有库房,柳北区档案馆从馆库中划分一间库房管理存放档案,配备档案柜、空调、抽湿机、温湿度记录表等设备。2008年又划拨了50多平方米的房间用于档案查阅室,接待来访查阅群众。 

柳北区辖区企业退休人事档案刚开始接收时,接收进馆的档案量多且凌乱,柳北区档案馆安排专人进行指导,从筛选、整理、档案入库,每个步骤都亲自参与,保证进馆档案的完整和规范。随着移交进馆的辖区企业退休人事档案不断增多,为便于管理和查阅,安装GD2000档案管理系统,把这部分档案进行录入。为保证档案录入的准确性和规范性,特邀请市档案局技术人员进行了现场指导。截止2014年底,柳北区档案馆共接收辖区企业退休人事档案31642卷,录入系统机读条目31568条。 

柳北区档案馆自开始计算机检索查阅以来,辖区企业退休人事档案查阅的效率得到提升,民生档案的利用率得到提高,为群众办理房产继承、办理子女二孩准生证、参战记录、各种民生利用提供了大量凭证。2012年接待查阅人数422人次,2013年接待查阅人数586人次,2014年查阅人数663人次,查阅人数不断增加,成为柳北区档案馆重要工作之一,也充分体现了民生档案的重要作用。                         

                        


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