2015年12月9日，柳州市档案局领导班子成员一行四人，在该局吴玛霞局长的亲自率领下，冒着凛冽的寒风，莅临三江县档案局检查指导和开展工作调研，此行主要针对市辖各县区总结 “十二五”工作，为全市“十三五”档案规划工作开好头、起好步。三江县委常委、副县长覃祚超（挂任职）陪同调研。 

三江县档案馆始建于1977年，库房面积200平方米，目前，已经难以正常接收到期进馆档案。由于年长月久失修，馆库房现已成D级危房，争取新馆项目建设是当前的头等大事、迫在眉睫。近年来，该县十分重视争取国家中西部地区县级综合档案馆项目建设的申报工作，项目前期已投入30多万元的专项资金来助推此项工作。目前，该县已经完成了项目可行性研究报告、项目用地预审、项目规划选址、项目环境影响评价、项目节能评估和地方政府落实项目建设用地、项目配套资金承诺等各项前期工作。 

三江县档案局主要领导向吴玛霞局长汇报了县级综合档案馆项目建设前期准备工作情况和推进馆藏档案全文数字化工作。在听取三江县档案局的专项工作汇报后，吴局长明确指出，要加快做好项目落地特别是项目建设用地、项目初步设计调整等相关问题的对接工作。目前该县突出重点、集中力量，主动出击，举全局之力，于2015年12月，已将综合档案馆建设项目相关材料上报自治区档案局申报国家中西部地区县级综合档案馆建设项目2016-2018年政府投资项目储备库工作。 

此外，吴玛霞局长还就三江县正在推进实施的馆藏档案全文数字化工作提出要求，一是主动作为，认真学习贯彻好上个月召开的“全区档案数字化工作罗城现场会议”精神；二是加强协调与沟通，积极向当地党委、政府分管领导，特别是争取主要领导的支持，分轻重缓急；三是要立足实际，不等不靠，主动介入到推进全文数字化工作当中上来；四是县区档案工作要转思维、夯基础、常汇报、促推进。五是要认真总结好“十二五”工作，部署规划好“十三五”档案工作，为“十三五”档案工作开好头、起好步。 

在年终收官之际，柳州市档案局主要领导率领导班子成员集体下到三江检查指导，鼓劲打气，鞭策推动工作，将为三江及其他县区下一步档案工作的开展提供了强大的支撑力。