柳江县档案局做好到期档案接收与馆藏档案利用工作
为确保档案的完整、 安全及有效开发利用,更好地为柳江经济建设和社会发展服务,同时推动柳江县档案资源建设,方便社会各界查阅利用档案,2015年,柳江县档案局科学计划、精心部署,稳步有序地开展到期档案接收进馆工作,同时把接收到期档案进馆和馆藏档案利用工作列入年度绩效职能工作内容。
到期档案接收工作。县档案局年初就做好接收计划并认真落实。一是业务指导。对各单位库存档案现状,包括档案编目、检索工具、安全卫生状况、档案装具购置、档案专用设备配备等方面情况进行了摸底调查,对各单位的文书档案、声像档案、实物档案情况有了一个比较清楚的了解,并指导各单位进行清点档案、编写检索工具等前期准备工作;二是有序接收。从3月份起,县档案局按预定时间安排,逐个单位接收档案,指定专人负责对各类档案是否齐全,分类是否准确、装具卷皮是否规范等进行全面而细致的检查后,符合专业要求的方可办理移交手续、清点入库。截止2015年11月底,已接收到期档案612卷8079件。
馆藏档案利用工作。在档案查阅接待工作中,始终坚持热心接待每一位前来咨询、查阅档案信息的群众,认真听取群众利用档案的需求,细心检索、仔细查阅、及时提供所需要的档案资料,以实际行动践行党的群众路线方针,真心实意地利用馆藏档案为人民群众办好事、做实事、排忧事、解难事,努力让档案查阅利用者满意而归。2015年11月底,接待档案利用者1441 次,提供利用资料1471卷1280件,其中民生档案利用者1152人次,提供利用档案1176卷1024件。
|
柳江县档案局做好到期档案接收与馆藏档案利用工作
为确保档案的完整、 安全及有效开发利用,更好地为柳江经济建设和社会发展服务,同时推动柳江县档案资源建设,方便社会各界查阅利用档案,2015年,柳江县档案局科学计划、精心部署,稳步有序地开展到期档案接收进馆工作,同时把接收到期档案进馆和馆藏档案利用工作列入年度绩效职能工作内容。
到期档案接收工作。县档案局年初就做好接收计划并认真落实。一是业务指导。对各单位库存档案现状,包括档案编目、检索工具、安全卫生状况、档案装具购置、档案专用设备配备等方面情况进行了摸底调查,对各单位的文书档案、声像档案、实物档案情况有了一个比较清楚的了解,并指导各单位进行清点档案、编写检索工具等前期准备工作;二是有序接收。从3月份起,县档案局按预定时间安排,逐个单位接收档案,指定专人负责对各类档案是否齐全,分类是否准确、装具卷皮是否规范等进行全面而细致的检查后,符合专业要求的方可办理移交手续、清点入库。截止2015年11月底,已接收到期档案612卷8079件。
馆藏档案利用工作。在档案查阅接待工作中,始终坚持热心接待每一位前来咨询、查阅档案信息的群众,认真听取群众利用档案的需求,细心检索、仔细查阅、及时提供所需要的档案资料,以实际行动践行党的群众路线方针,真心实意地利用馆藏档案为人民群众办好事、做实事、排忧事、解难事,努力让档案查阅利用者满意而归。2015年11月底,接待档案利用者1441 次,提供利用资料1471卷1280件,其中民生档案利用者1152人次,提供利用档案1176卷1024件。
|
主办单位:柳州市档案信息网
地址:柳州市三中路66号(市委大院内)
电话:0772-2826726
桂ICP备05000415号 桂公安网备 45020502000016号