2016年11月8日，柳州市档案局局长吴玛霞一行三人到柳北区开展社区档案执法检查，柳北区政府领导方正柱、档案局局长汪鹬陪同检查。 

在汇报会上，方正柱做档案基本情况汇报，柳北区共7个街道办事处和3个乡镇，涵盖65个社区和34个村，档案历史悠久。柳北区档案馆自晋升国家二级档案馆以来，保持着档案馆藏量大，制度完善，门类齐全，档案利用率高等优点。“十二五”期间，柳北区档案局全力提升街道办事处和乡镇档案质量，成效十分显著。会上，局长汪鹬就辖区社区档案情况进行自评，社区档案整体情况参差不齐，总体情况不尽人意。但也存在两面性，一方面，社区档案工作存在管理滞后，档案人员变动大且意识不强，文件交接不规范滞留遗漏，存放条件有限无馆室等问题；另一方面，社区历史悠久，文件藏量大，基底丰厚，软件设施条件好，可优化空间很大，可塑性很强。会上，也对市档案局提出一些建议：希望加强对村和社区档案业务指导，组织档案业务培训，条件允许的情况下对优秀社区和人员争取外出交流参观培训的机会，提升档案积极性，增强档案意识。会后，检查组一行对柳北区社区进行实地检查。 

福利社区  细雨柔，秋意浓，歌舞影，茶飘香，柳州市档案局局长吴玛霞一行来到柳北区钢城街道办事处福利社区便看到这样一幅景画，社区档案执法检查遇上社区文化娱乐活动，看歌舞品油茶，真是来得早不如来得巧，检查便在欢声笑语中进行了。 

福利社区作为柳北区社区档案的领头羊，也是柳州市第一家市直机关一级档案室，是柳州市社区档案室的先进榜样。检查过程中，检查组给予了较高评价，福利社区档案室硬件软件设施较完善，档案管理规范，档案意识较强，文件交接规范。 

市档案局局长吴玛霞对福利社区档案工作十分满意并当场表示，为支持社区档案更好发展，将提供两组专业档案柜，满足档案存放需求。并期望在今后的社区档案工作中，能继续保持工作积极性，提升档案水平。 

胜利西社区  作为柳北区的老社区，也是柳北区的示范社区，办公条件较好，档案管理规范，但是硬件设备落后，缺少档案室，整理后的档案不能按要求统一放置。检查结束后社区负责人表示，近年来柳北区政府正在积极协调社区整合事宜，胜利西社区也将与其他两个社区合并，合并后的社区拥有天时地利人和，到时不仅拥有丰富的档案资源，也会配备单独的档案室，届时，社区档案将迎来新的契机。 

雅莲社区  整洁的办公环境，统一整齐的工作服装，精神洋溢的工作朝气着实给市档案局局长吴玛霞一行带来了惊喜。  

雅莲社区作为柳北区的老社区又是另一翻景象，整齐的办公场所，密集的工作场景，训练有素的工作状态，真实的描绘了麻雀虽小五脏俱全的形象。雅莲社区历史悠久，文件存储量很大，档案资源丰厚，升级潜力巨大，但由于保管条件限制，硬件设备落后，成为制约档案水平提升的硬伤，档案整理规范可以逐步调整，但是档案室问题很难解决，难以避免规范整理过后的档案堆在过道进纸箱的尴尬局面。对于工作中存在的问题，社区负责人回应，到2018年社区有望搬迁到新的办公室，到时社区将单独设置档案室，社区档案的最大难题将迎刃而解。最后，检查组和社区办公人员亲切合影，留下美好的期盼。