2016年12月9日，柳南区档案局参加了由中共柳南区委办公室、柳南区人民政府办公室组织召开的“柳南区办公室系统会议暨办公室业务培训会”，这是柳南区首次举办此类内容的培训班。 

区委常委、区委办主任梁海静向各个部门传达了柳州市党代会及柳南区党代会精神；区委办副主任、政府办副主任分别就各自的分管工作提出工作要求，对办公室日常工作如：会议通知、OA收文、关于领导干部离柳外出请假备案、关于节假日值班等做出了详细的讲解；最后政府办主任毛国勇作重要讲话。 

柳州市委办值班室领导就值班工作进行授课。结合实际案例深入浅出地讲解了文件处理的相关问题，以及遇到突发事件该如何通知和处理。之后还进行了政务接待技巧的培训。 

经过一天的交流学习，档案局参会人员一致认为获益匪浅。此次学习既丰富、拓宽了大家的知识领域，又为档案馆今后优化工作流程、完善工作细节、为群众提供更好的服务夯实了基础。档案局工作人员自身的综合素质和办事效率得到了进一步的提高，使档案工作朝着更加规范化前进。