自收到柳江区人民法院关于综合档案室申请晋升自治区特级档案室的函后，柳江区档案局业务股负责同志迅速与法院有关人员组成工作组，筹备档案室晋升特级工作。柳江区档案局严格按照《广西壮族自治区特级档案室管理办法》和《广西壮族自治区特级档案室等级标准》要求，坚持以问题为导向，开展业务指导工作，要求法院进一步完善档案室的软件和硬件建设。对照特级档案室的标准查漏补缺，重点对库房案卷上架排列顺序、会计档案目录号与分类号、案卷号编制、基建档案的图纸折叠方法等存在的问题进行修正。  

该院先后投入专项资金200多万元，购置档案室温湿度自动控制系统、气体灭火器系统和远程监控系统等设备，档案室配置了GD2000档案系统5.0版、审判管理系统，对库藏历年纸质文书档案300多万页进行数字化扫描，实现档案数字化管理。 

柳江区法院如通过自治区特级档案室的升级验收，将是柳江区首个达到省特级档案室标准的机关单位，可示范带动柳江区各单位档案管理水平更上一个台阶。