档案管理基础工作是一切档案管理工作的依据，基础工作的准确与否直接影响着后续工作的进行，为此，柳南区档案局用“五步”工作法切实加强档案管理基础工作，确保档案资料的准确性和完整性，从而实现档案管理工作的可持续发展。

第一步是提高档案管理员对档案管理基础工作的认识。柳南区档案局通过不定期的开展对档案管理员业务的教育和培训，让每一个档案管理员都充分地认识到档案管理基础工作的重要性，在工作中自觉规范自己的行为，确保档案资料的准确和规范。

第二步是完善档案管理的标准，使其更正规化、系统化。为应对档案管理员面对庞大的档案资料整理时可能出现的错误情况，柳南区档案局不断加强档案管理的正规化、系统化建设，通过完善自身的管理体系，加强档案管理员的教育工作，以提高档案管理员的自觉性，在工作中严格遵守规章制度。

第三步是强化档案管理系统，加快档案数字化扫描工作。在科技日新月异的当下，档案信息大多已经转变为数字信息化。在GD2000系统内，柳南区档案局将档案数字化信息通过不同的关键词准确分类，以提高检索效率准确率。针对工作中使用较为频繁的民生婚姻类档案，柳南区档案局指定专人负责该档案的数字化扫描工作，进一步推进档案管理工作现代化的实现。

第四步是珍惜馆藏档案，提高档案管理的安全性。柳南区档案局不定期的开展对馆藏档案资料的检查和整理工作，在日常工作中，一旦发现档案资料损坏或者丢失必须及时采取补救措施。在遇到雨天、南风天等恶劣天气时，密切关注档案库房的温度湿度的变化，做好档案的防虫、防霉、防尘处理，严防火灾和被盗，确保档案的完整与安全。

第五步是加强思想武装，强化党风廉政建设。在工作中，时刻牢记一名合格党员的标准，进一步增强做好档案工作的责任感和使命感，以创建“五好”单位为契机，继续扎实推进“两学一做”学习教育，武装思想真抓实干，不断强化党风廉政建设。