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对历史负责 为现实服务----鹿寨县开展档案全文数字化建设工作

  发布日期: 2017-10-31 16:33    |  作者: 鹿寨县档案局 郑晓瑶

随着网络化数字技术迅速发展及群众需求的提高,档案数字化建设显得尤为迫切,在过去的基础上,2017年,鹿寨县档案局以实现馆藏档案全文数字化建设为目标,积极争取财政支持,通过积极汇报、沟通,争取到县财政大力支持档案全文数字化建设并在项目所需经费上予以倾斜,今年拨付专项资金63万元用于档案馆数字化建设,保障了鹿寨县档案馆馆藏档案数字化加工的顺利推进。 

在确保档案数字化建设安全方面,在档案数字化建设加工所使用的会议室安装视频监控,确保档案数字化建设工作监控无死角。加强终端计算机的管理,与外网实现隔断,封闭电脑外连接口。在馆藏档案数字化加工前,按照有关规定要求,与外包公司及时签订保密协议,由外包公司全权进行管理,落实岗位负责制,建立了《档案数字化加工岗位职责》、《档案工作保密制度》,对工作人员进行保密培训,禁止携带手机等电子通讯工具进入加工场所,禁止在档案数字化工作中进行与工作无关及有关涉密的各种活动;档案数字化工作所用的电脑,仅供工作人员使用,严禁连接任何可移动存储设备,杜绝泄密事件发生。数字化加工成品及时备份,确保电子档案的安全。 

目前鹿寨县档案局馆藏档案的扫描工作正在有条不紊的开展,一期扫描量为120万份,扫描量占馆库档案的60%,数字化的设备购置已列入年度计划,尚余40%的扫描量及数字设备的购置安装工作量还很大,在下一步工作中,鹿寨县档案局本着“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的使命感和责任感,继续加大汇报力度,争取财政资金,加快推进档案数字化工作,切实提高档案工作服务水平,力求在2020年基本完成传统载体数字化,努力为鹿寨县档案事业发展做出积极贡献。 

图为:鹿寨县档案局开展档案数字化建设工作现场

 


  • 主办单位:柳州市档案信息网

  • 热线电话:0772-2826726

  • 地址:柳州市三中路66号(市委大院内)

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对历史负责 为现实服务----鹿寨县开展档案全文数字化建设工作

  发布日期: 2017-10-31 16:33    |  作者: 鹿寨县档案局 郑晓瑶

随着网络化数字技术迅速发展及群众需求的提高,档案数字化建设显得尤为迫切,在过去的基础上,2017年,鹿寨县档案局以实现馆藏档案全文数字化建设为目标,积极争取财政支持,通过积极汇报、沟通,争取到县财政大力支持档案全文数字化建设并在项目所需经费上予以倾斜,今年拨付专项资金63万元用于档案馆数字化建设,保障了鹿寨县档案馆馆藏档案数字化加工的顺利推进。 

在确保档案数字化建设安全方面,在档案数字化建设加工所使用的会议室安装视频监控,确保档案数字化建设工作监控无死角。加强终端计算机的管理,与外网实现隔断,封闭电脑外连接口。在馆藏档案数字化加工前,按照有关规定要求,与外包公司及时签订保密协议,由外包公司全权进行管理,落实岗位负责制,建立了《档案数字化加工岗位职责》、《档案工作保密制度》,对工作人员进行保密培训,禁止携带手机等电子通讯工具进入加工场所,禁止在档案数字化工作中进行与工作无关及有关涉密的各种活动;档案数字化工作所用的电脑,仅供工作人员使用,严禁连接任何可移动存储设备,杜绝泄密事件发生。数字化加工成品及时备份,确保电子档案的安全。 

目前鹿寨县档案局馆藏档案的扫描工作正在有条不紊的开展,一期扫描量为120万份,扫描量占馆库档案的60%,数字化的设备购置已列入年度计划,尚余40%的扫描量及数字设备的购置安装工作量还很大,在下一步工作中,鹿寨县档案局本着“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的使命感和责任感,继续加大汇报力度,争取财政资金,加快推进档案数字化工作,切实提高档案工作服务水平,力求在2020年基本完成传统载体数字化,努力为鹿寨县档案事业发展做出积极贡献。 

图为:鹿寨县档案局开展档案数字化建设工作现场

 


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