根据柳州市人民政府《关于将柳江区白沙镇、里雍镇整体划入鱼峰区的通知》和《关于将柳江区洛满镇、流山镇整建制委托柳南区管理的通知》精神，柳州市柳江区档案局按照《档案法》第十二条“各机关团体，企事业单位和其他组织必须按照国家规定，撤并单位在机构撤并前，应将本机构档案规范整理之后向县级档案馆移交”的规定。为做好白沙镇、里雍镇整体划入鱼峰区和洛满镇、流山镇整体移交柳南区托管工作中档案的收集整理移交工作，规范档案的合理归属和流向，确保档案的完整与安全，防止档案流失，于2018年6月1日上午在柳江区档案局三楼会议室召开有派驻在各镇的区级职能部门单位分管档案工作领导会。

会上，区档案局副局长柯凤鸣对司法局、工商质监局、农业局、农机局、食品药品监督管理局、水产畜牧兽医局、扶贫办等共9个有派驻在各镇的职能部门当前的档案工作存在的几种情况进行分析，并对做好白沙、里雍、洛满、流山四个镇在行政区划调整的档案工作提出三点意见。

一要领导重视，落实专人负责。各职能部门要指定派驻在四个镇的下属部门专人负责收集2017年以前（包括2017年度）保存在本单位派驻各镇下属单位，涉及本单位工作职能的文书档案、科技档案、音像档案和实物档案，移交到本单位档案室，由本单位档案人员进行整理归档。

二要结合实际，注重请示汇报。柳江区扶贫办及派驻各镇下属单位的扶贫工作站和各村（居）委的扶贫档案都已按照上级扶贫部门的要求按年度收集整理好，但精准扶贫工作是从2015年启动，2020年结束，属于阶段性中心工作，请区扶贫办向上级扶贫主管部门做好本次四个镇行政区划调整精准扶贫档案工作的请示汇报，并将请示结果书面报告区档案局备案。

三要按时按量，确保如期完成。整体划入鱼峰区的白沙镇、里雍镇和整体移交柳南区托管的洛满镇、流山镇档案的收集、整理和移交工作分三个阶段进行。

一是筹备阶段（2018年5月下旬）。拟定整体划入鱼峰区的白沙镇、里雍镇和整体移交柳南区托管的洛满镇、流山镇档案的收集、整理和移交工作方案。

二是组织实施阶段（2018年6月上旬 至2018年9月中旬）。主要是召开部门协调会，开展档案业务指导工作和档案收集、整理工作。

三是档案移交接收阶段（2018年9月下旬到10月中旬）整体划入鱼峰区的白沙镇、里雍镇和整体移交柳南区托管的洛满镇、流山镇档案的移交工作,并力争在10月中旬完成。

最后，柳江区档案局局长杨堪洲强调：各职能部门要高度重视，通力合作，配合好档案局和涉及整体划入鱼峰区的白沙镇、里雍镇和整体移交柳南区托管的洛满镇、流山镇做好档案的收集、整理和移交工作，确保柳江区白沙镇、里雍镇整体划入鱼峰区和洛满镇、流山镇整体移交柳南区托管行政区划调整工作按照区委、区政府的要求顺利完成。