7月26日上午，随着合同签约完毕，外包公司人员资格审查和设备检查合格进场，标志着柳州市城中区档案局2018年度馆藏档案数字化扫描工作正式启动，力争11月底前，全面优质完成自治区档案局下达的30万页库存档案的数字化扫描任务。 

城中区档案局经城区政府后勤部门公开招标，与中标单位订立了合同，同时召开会议，要求外包公司人员严格遵守保密规定，严格按程序开展扫描工作。甲方城中区档案局提供专门场地、给付专项经费、加强监督管理，确保扫描任务完成。乙方外包公司负责该项目的档案整理、档案扫描、图像处理、质量检检、数据挂接等工作。为确保扫描工作中档案的安全，城中区档案局在人防、物防、技防上采取了如下措施：一、加强思想教育。召开外包工作人员会议，以会代训开展保密和各项安全工作培训，并与外包公司签订保密责任书；二、购置物防设备。为防止禁止进入的设备和物件进场，同时便于扫描人员存放物品，档案局专门购买了电子密码储物柜。三、完善技防措施。在独立的数字化加工场所内外安置了全方位对角视频监控系统；四、加强人防管理。制定排班表，通过档案局工作人员轮流排班，保证现场全程巡察监督监控不留死角。在落实了各环节专人现场监督的同时，要求值班监督人员认真做好档案出入库房登记等数字化加工的监管记录等措施，以防档案损坏、丢失、泄密事件的发生，确保档案数字扫描工作高质量完成。 

馆藏档案全面数字化工作，进一步改善了馆藏档案保管保护条件，实现了馆藏档案微机检索查阅目录和原文浏览，提高了查档效率，加快了档案信息化建设，提升了档案公共服务效能，为数字档案馆建设夯实了基础。