柳州市柳南区档案局“四步走”筑牢安全防线确保档案安全
9月2日晚,巴西国家博物馆发生重大火灾,馆内2000多万件藏品约90%毁于一旦,巴西遭遇的这场文化灾难给所有人深刻的警示。柳州市柳南区档案局在收到自治区档案局要求开展档案安全自查通知文件后,通过四步走,切实加强了档案安全。
第一步:切实抓好档案安全责任落实。全局上下切实提高档案安全认识,牢固树立“安全第一 预防为主”的档案安全工作方针,通过完善值班保卫制度、库房安全管理制度、设备维护使用制度等各项档案安全制度和应急预案切实加强以局馆长为第一责任人的档案安全管理制度。
第二步:深入开展档案安全风险排查。全局上下集中开展对档案库房的全面检查工作。委托专业人员对档案库房及周边消防报警系统、灭火设施设备、机电空调设备等进行彻底检查,严防因线路老化、违规使用电器等引发火灾。
第三步:不断完善档案安全防护措施。与后勤服务中心联系,在非工作日,由相关保卫人员轮班对库房进行安全巡查,局长和值班人员电话保持24小时畅通,积极预防和及时处置各类突发事件。同时加强对库房温、湿度的控制管理,在日常工作中严格按要求对档案室进行温、湿度控制,对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理,严防火灾和被盗,确保档案的完整与安全。进一步做好档案数据备份工作,做好档案数据异地异质备份,及时做好相关数据的检查、迁移工作,确保档案数据长期安全保存。
第四步:建立健全档案安全长效机制。加强组织领导,把档案安全列入重要议事日程,定期研究部署相关工作,主动向区委、区政府汇报档案安全工作情况,同时有针对性地完善安全规章制度,加强执行落实情况检查,主动加强与消防、保密、网管等部门协作,健全突发事件应急预案,建立起响应迅速、整体联动、处置得力的突发事件应急机制。
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柳州市柳南区档案局“四步走”筑牢安全防线确保档案安全
9月2日晚,巴西国家博物馆发生重大火灾,馆内2000多万件藏品约90%毁于一旦,巴西遭遇的这场文化灾难给所有人深刻的警示。柳州市柳南区档案局在收到自治区档案局要求开展档案安全自查通知文件后,通过四步走,切实加强了档案安全。
第一步:切实抓好档案安全责任落实。全局上下切实提高档案安全认识,牢固树立“安全第一 预防为主”的档案安全工作方针,通过完善值班保卫制度、库房安全管理制度、设备维护使用制度等各项档案安全制度和应急预案切实加强以局馆长为第一责任人的档案安全管理制度。
第二步:深入开展档案安全风险排查。全局上下集中开展对档案库房的全面检查工作。委托专业人员对档案库房及周边消防报警系统、灭火设施设备、机电空调设备等进行彻底检查,严防因线路老化、违规使用电器等引发火灾。
第三步:不断完善档案安全防护措施。与后勤服务中心联系,在非工作日,由相关保卫人员轮班对库房进行安全巡查,局长和值班人员电话保持24小时畅通,积极预防和及时处置各类突发事件。同时加强对库房温、湿度的控制管理,在日常工作中严格按要求对档案室进行温、湿度控制,对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理,严防火灾和被盗,确保档案的完整与安全。进一步做好档案数据备份工作,做好档案数据异地异质备份,及时做好相关数据的检查、迁移工作,确保档案数据长期安全保存。
第四步:建立健全档案安全长效机制。加强组织领导,把档案安全列入重要议事日程,定期研究部署相关工作,主动向区委、区政府汇报档案安全工作情况,同时有针对性地完善安全规章制度,加强执行落实情况检查,主动加强与消防、保密、网管等部门协作,健全突发事件应急预案,建立起响应迅速、整体联动、处置得力的突发事件应急机制。
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