鹿寨县开展档案行政执法检查
为深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《广西档案管理条例》等法律法规,强化依法治档方针,增强社会档案法治意识,切实提升鹿寨县直机关、乡(镇)档案管理标准化、规范化、科学化水平,鹿寨县档案执法检查组于2018年11月上旬对县卫计局、平山镇等32个县直机关和乡(镇)进行档案行政执法检查和年度归档检查。档案行政执法检查组采取听取汇报、实地察看档案室和抽查案卷质量等方式进行,主要从组织管理,基本设备和装具,业务建设等三个方面的内容进行检查。
从检查的情况来看,档案工作仍然存在一些问题,主要表现在:一是档案室比较混乱,档案柜与其它杂物堆放在一起,存在严重的安全隐患,达不到“三铁八防”的要求。有些单位档案装具不符合规范要求现象。二是档案类型较为单一,只收集、整理本机关的文书档案,而会计、基建、声像等各种门类载体的档案没有集中管理,没有按照各门类业务建设规范整理立卷归档。三是文书档案收集不齐全、未能按年度立卷归档以及到期档案不按时移交进馆。四是档案管理人员变动频繁,档案业务不熟练,严重影响档案工作的开展。五是各单位对档案数字化工作不够重视,档案数字化工作开展不足,进度迟缓。
通过此次行政执法检查,并针对各单位的档案管理工作存在的问题提出了意见和建议,并督促跟踪限期整改。增强了各单位档案法治意识,提升档案业务规范操作水平,有力推进鹿寨县档案事业科学健康发展。
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鹿寨县开展档案行政执法检查
为深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《广西档案管理条例》等法律法规,强化依法治档方针,增强社会档案法治意识,切实提升鹿寨县直机关、乡(镇)档案管理标准化、规范化、科学化水平,鹿寨县档案执法检查组于2018年11月上旬对县卫计局、平山镇等32个县直机关和乡(镇)进行档案行政执法检查和年度归档检查。档案行政执法检查组采取听取汇报、实地察看档案室和抽查案卷质量等方式进行,主要从组织管理,基本设备和装具,业务建设等三个方面的内容进行检查。
从检查的情况来看,档案工作仍然存在一些问题,主要表现在:一是档案室比较混乱,档案柜与其它杂物堆放在一起,存在严重的安全隐患,达不到“三铁八防”的要求。有些单位档案装具不符合规范要求现象。二是档案类型较为单一,只收集、整理本机关的文书档案,而会计、基建、声像等各种门类载体的档案没有集中管理,没有按照各门类业务建设规范整理立卷归档。三是文书档案收集不齐全、未能按年度立卷归档以及到期档案不按时移交进馆。四是档案管理人员变动频繁,档案业务不熟练,严重影响档案工作的开展。五是各单位对档案数字化工作不够重视,档案数字化工作开展不足,进度迟缓。
通过此次行政执法检查,并针对各单位的档案管理工作存在的问题提出了意见和建议,并督促跟踪限期整改。增强了各单位档案法治意识,提升档案业务规范操作水平,有力推进鹿寨县档案事业科学健康发展。
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