广西融水苗族自治县档案局及时组织干部学习《自治区档案局关于做好全区机构改革过程中档案工作实施意见》的精神和要求，认真抓好机构改革中的档案管理工作，结合融水县的实际，下发《融水县档案局关于在全县机构改革中加强档案管理的意见》，妥善处置机构改革变动单位档案的合理归属和流向，提前介入，全程参与跟踪指导，树样板抓示范，确保机构改革单位档案收集齐全、整理规范、移交顺利。 

融水县商业总公司（原商业局或民族贸易局）在机构改革中撤销建制，该公司在职的行政编制人员划转到县经贸局，企业编制人员划转到县城市建设投资有限公司，并将2002年机构改革前退休的干部职工划转到县经贸局管理。县档案局主动与县商业总公司、经贸局和城投公司沟通，了解机构改革的有关情况和目前档案整理情况，派员参加撤并协调会议，对档案管理工作提出合理的意见和建议，引起机构改革单位领导的重视和关注。拟定档案管理工作程序和要求，督促单位领导明确专人负责，把档案整理及处置工作列入单位机构改革方案并与机构调整同步进行。县档案局派出业务员全程跟踪现场指导，并提供档案管理软件、档案盒、归档章等档案装具，经过大家共同努力，商业总公司共收集整理1972年至2018年各种门类重要档案136卷，其中含166位干部职工个人档案资料，全部按规范化整理归档并移交县档案馆永久保存，为全县其他机构改革单位档案管理工作树立了标杆，起到了很好地示范作用。