广西柳州市柳北区档案局圆满完成2018年档案重点工作
2018年,广西柳州市柳北区档案局(馆)紧紧围绕档案工作新思路的目标,立足全局、突出重点、提升服务,重点加强档案基础设施建设、档案资源建设、档案信息建设,全力推进档案扶贫业务工作,较好地完成了年度的各项重点工作任务。
一、圆满完成档案归档工作。
2018年3月,柳北区档案馆下发档案收集整理通知,截至11月底,全部完成档案归档工作,本年度共接收档案20276卷件,其中接收文书档案13856件,接收婚姻档案4675卷,接收企业退休人事档案909卷,接收扶贫档案580件,接收扶贫基建档案256件。数字化扫描工作顺利完成,今年柳北区档案馆共完成全文数字化档案扫描27633件20.4131万页,刻录光盘87张,并全部与档案查询系统挂接。
二、顺利完成扶贫档案工作。
为落实好国家对精准扶贫档案规范管理的精神要求,柳北区档案局负责辖区内各级精准扶贫文件材料收集和档案整理的指导检查工作,为做到规范精准扶贫档案管理,档案局严格按照《自治区精准扶贫项目档案收集范围》、《自治区精准扶贫文件材料归档范围和档案保管期限表》相关要求举办了精准扶贫档案培训班,完成2015、2016、2017年的档案收集整理归档工作,其中,区扶贫办的档案已规范整理并完成数字化扫描任务共计1651件,三个镇及白露涉农街道的扶贫档案也在我部门的指导下完成归档工作,为确保村级扶贫档案也能做到高质高量规范完成,要求32个有扶贫任务的村将档案拿到我馆规范整理完成后带回保管,保证村村有一套标准模板,来年工作可以找到参照和依据,扶贫档案工作能够顺利开展,三年来村级档案共完成扶贫档案超700盒,目前2018年的扶贫档案已按要求收集整理中。同时,严格要求各级精准扶贫档案要有专人负责管理,精准扶贫文件材料要收集齐全,及时将扶贫工作相关材料收集保管好。精准扶贫档案工作,不仅要提升大家精准扶贫档案意识,同时也要加强各级规范管理精准扶贫档案的力度,营造氛围打好础,助力柳北区打好精准脱贫攻坚仗。
三、热情耐心提供查询服务。
截至目前,柳北区档案馆档案利用查询服务窗口,共提供档案服务1778人次,调阅档案5428卷件,复印档案超过一万页。其中为群众提供婚姻档案利用872人次,调阅档案资料 915件;接待企业退休人事档案查利用794人次,调阅档案资料794卷;接待文书查阅利用112人次,查阅档案3719卷件。在工作中坚持热情服务,努力为群众办实事、做好事、解难事,尽心尽力为利用者排忧解难,树立了良好的窗口形象。
四、积极筹建柳北区档案馆项目建设
为保障档案资源的安全,改善柳北区综合档案馆馆舍不足的状况,柳北区档案馆严格按照《档案馆建筑设计规范》和《档案馆建设标准》的要求,积极筹建柳北区档案馆建设项目,经区委、区政府协商决定,柳北区拟建档案馆占地面积4000平方米,馆室面积6800平方米,目前,已完成项目立项工作,其他各项工作正在有序进行。柳北区档案馆建成后,将有效增强我区档案馆库抗灾能力和档案保管能力,改善柳北区档案馆设施落后的状况。
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广西柳州市柳北区档案局圆满完成2018年档案重点工作
2018年,广西柳州市柳北区档案局(馆)紧紧围绕档案工作新思路的目标,立足全局、突出重点、提升服务,重点加强档案基础设施建设、档案资源建设、档案信息建设,全力推进档案扶贫业务工作,较好地完成了年度的各项重点工作任务。
一、圆满完成档案归档工作。
2018年3月,柳北区档案馆下发档案收集整理通知,截至11月底,全部完成档案归档工作,本年度共接收档案20276卷件,其中接收文书档案13856件,接收婚姻档案4675卷,接收企业退休人事档案909卷,接收扶贫档案580件,接收扶贫基建档案256件。数字化扫描工作顺利完成,今年柳北区档案馆共完成全文数字化档案扫描27633件20.4131万页,刻录光盘87张,并全部与档案查询系统挂接。
二、顺利完成扶贫档案工作。
为落实好国家对精准扶贫档案规范管理的精神要求,柳北区档案局负责辖区内各级精准扶贫文件材料收集和档案整理的指导检查工作,为做到规范精准扶贫档案管理,档案局严格按照《自治区精准扶贫项目档案收集范围》、《自治区精准扶贫文件材料归档范围和档案保管期限表》相关要求举办了精准扶贫档案培训班,完成2015、2016、2017年的档案收集整理归档工作,其中,区扶贫办的档案已规范整理并完成数字化扫描任务共计1651件,三个镇及白露涉农街道的扶贫档案也在我部门的指导下完成归档工作,为确保村级扶贫档案也能做到高质高量规范完成,要求32个有扶贫任务的村将档案拿到我馆规范整理完成后带回保管,保证村村有一套标准模板,来年工作可以找到参照和依据,扶贫档案工作能够顺利开展,三年来村级档案共完成扶贫档案超700盒,目前2018年的扶贫档案已按要求收集整理中。同时,严格要求各级精准扶贫档案要有专人负责管理,精准扶贫文件材料要收集齐全,及时将扶贫工作相关材料收集保管好。精准扶贫档案工作,不仅要提升大家精准扶贫档案意识,同时也要加强各级规范管理精准扶贫档案的力度,营造氛围打好础,助力柳北区打好精准脱贫攻坚仗。
三、热情耐心提供查询服务。
截至目前,柳北区档案馆档案利用查询服务窗口,共提供档案服务1778人次,调阅档案5428卷件,复印档案超过一万页。其中为群众提供婚姻档案利用872人次,调阅档案资料 915件;接待企业退休人事档案查利用794人次,调阅档案资料794卷;接待文书查阅利用112人次,查阅档案3719卷件。在工作中坚持热情服务,努力为群众办实事、做好事、解难事,尽心尽力为利用者排忧解难,树立了良好的窗口形象。
四、积极筹建柳北区档案馆项目建设
为保障档案资源的安全,改善柳北区综合档案馆馆舍不足的状况,柳北区档案馆严格按照《档案馆建筑设计规范》和《档案馆建设标准》的要求,积极筹建柳北区档案馆建设项目,经区委、区政府协商决定,柳北区拟建档案馆占地面积4000平方米,馆室面积6800平方米,目前,已完成项目立项工作,其他各项工作正在有序进行。柳北区档案馆建成后,将有效增强我区档案馆库抗灾能力和档案保管能力,改善柳北区档案馆设施落后的状况。
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电话:0772-2826726
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