合理安排各项工作进程,高效完成各项工作,新年伊始柳州市柳北区档案馆立即组织开展档案扫描工作,确保在新的一年里率先完成本年度的纸质档案扫描任务。
目前,柳北区档案馆馆藏婚姻档案扫描数量过半,并按原定扫描目标首先将馆藏婚姻档案扫描完毕,本年度档案馆计划扫描婚姻档案20万页,将更好地满足群众的查档需求,提供更快捷、便利、高效的窗口查阅服务。
为了能安全有序地开展档案扫描工作,柳北区档案馆组成检查小组,开展安全检查工作,检查场地、监控设备、工作人员身份信息、外包单位资质材料,馆领导亲力亲为,亲自主持扫描工作,组织外包单位工作人员开展工作前的学习会,严格要求工作人员按照安全职责开展工作,严格遵守数字化扫描安全工作要求,牢记扫描安全工作守则,守住档案安全的红线。
柳北区档案馆扫描工作有序开展,扫描量逐年稳步提升,力争在“十三五”完成馆藏扫描任务。