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柳州市柳江区法院率先在广西法院系统引进档案芯片技术进行档案管理

  发布日期: 2019-11-14 10:06    |  作者: 广西柳州市柳江区法院  覃玉凤

115日,柳州市柳江区法院完成138020卷(件)档案芯片注册,为每一卷(件)档案建立唯一的“电子身份证”。该院也是广西法院系统中首家将档案芯片技术运用于档案智能化管理的法院。当天,桂林市象山区法院、柳州市柳城县法院到该院交流学习档案芯片技术。 

引进档案芯片RFID技术之前,该院发现传统的档案管理存在存放顺序混乱、定位难、盘点难、查找时间久、防盗级别不够高等问题。为了彻底解决这些问题,该院党组经多方调研论证,决定将RFID技术引入到档案智能管理工作中,为档案建立唯一的“电子身份证”。利用该技术将档案信息存储到芯片内,通过智能工作台、盘点机、智能门禁对芯片信息的识别,实现档案自主借还、智能清点、安全保障管理等功能。此次档案芯片技术的引进是在原有档案二维码管理基础上的再一次智能化升级。 

在档案管理中心引入档案芯片技术,一是提升档案查找定位的准确性和效率性,精准定位档案所在位置,有效节省查档时间,提升档案服务质量和效率。二是提升档案库房盘点的效率,时刻掌握档案在库情况,随时清点,确保档案安全。三是一键式借还档案,提高档案的服务质量和利用效率。四是提升档案安全保障,该技术配备安全门禁系统,精准记录出入库房人数、案卷数,并对档案进行实时监控,一旦档案被非法带离,即会自动上报系统并发出警报信息,提升档案安全保障。 

近年来,柳州市柳江区法院以满足保障档案安全、提升档案利用质量和效率为导向,不断创新档案管理模式,打造出归档流程一体化管理模式、开展破损档案专业修补、建立异地查档信息化管理平台、实现档案二维码管理、引进RFID技术实现档案精细化管理等多个精品。先进的管理理念、精益求精的工作目标及不断探索创新,推动柳江法院打造“智慧法院”再上新台阶。

练院长向桂林象山法院、柳城法院院长介绍档案芯片管理优势

档案人员演示档案芯片防盗功能

档案人员进行操作演示

 

       

 

 

 


  • 主办单位:柳州市档案信息网

  • 热线电话:0772-2826726

  • 地址:柳州市三中路66号(市委大院内)

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柳州市柳江区法院率先在广西法院系统引进档案芯片技术进行档案管理

  发布日期: 2019-11-14 10:06    |  作者: 广西柳州市柳江区法院  覃玉凤

115日,柳州市柳江区法院完成138020卷(件)档案芯片注册,为每一卷(件)档案建立唯一的“电子身份证”。该院也是广西法院系统中首家将档案芯片技术运用于档案智能化管理的法院。当天,桂林市象山区法院、柳州市柳城县法院到该院交流学习档案芯片技术。 

引进档案芯片RFID技术之前,该院发现传统的档案管理存在存放顺序混乱、定位难、盘点难、查找时间久、防盗级别不够高等问题。为了彻底解决这些问题,该院党组经多方调研论证,决定将RFID技术引入到档案智能管理工作中,为档案建立唯一的“电子身份证”。利用该技术将档案信息存储到芯片内,通过智能工作台、盘点机、智能门禁对芯片信息的识别,实现档案自主借还、智能清点、安全保障管理等功能。此次档案芯片技术的引进是在原有档案二维码管理基础上的再一次智能化升级。 

在档案管理中心引入档案芯片技术,一是提升档案查找定位的准确性和效率性,精准定位档案所在位置,有效节省查档时间,提升档案服务质量和效率。二是提升档案库房盘点的效率,时刻掌握档案在库情况,随时清点,确保档案安全。三是一键式借还档案,提高档案的服务质量和利用效率。四是提升档案安全保障,该技术配备安全门禁系统,精准记录出入库房人数、案卷数,并对档案进行实时监控,一旦档案被非法带离,即会自动上报系统并发出警报信息,提升档案安全保障。 

近年来,柳州市柳江区法院以满足保障档案安全、提升档案利用质量和效率为导向,不断创新档案管理模式,打造出归档流程一体化管理模式、开展破损档案专业修补、建立异地查档信息化管理平台、实现档案二维码管理、引进RFID技术实现档案精细化管理等多个精品。先进的管理理念、精益求精的工作目标及不断探索创新,推动柳江法院打造“智慧法院”再上新台阶。

练院长向桂林象山法院、柳城法院院长介绍档案芯片管理优势

档案人员演示档案芯片防盗功能

档案人员进行操作演示

 

       

 

 

 


主办单位:柳州市档案信息网

地址:柳州市三中路66号(市委大院内)

电话:0772-2826726

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