柳州市鱼峰区档案馆多措并举确保档案安全
档案安全是档案工作的生命线和底线,为进一步做好档案安全管理工作,最大限度地防止各类事故对档案可能造成的损害,确保档案安全,柳州市鱼峰区档案馆多措并举确保档案安全。
一是加强领导,落实责任。按照预防为主的原则,将档案安全工作作为工作的一件大事来抓,发现问题及时处置。利用新馆投入使用的契机,对内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查,重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查,高度重视档案安全工作,实行了一把手负总责和业务骨干负直接责任的管理体制。
二是完善制度,加强管理。为了做好档案安全管理工作,建立完善了档案安全应急预案等规章制度,并按照制度的要求认真抓好落实。制定了档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案库房消防安全管理制度等各项工作制度。同时还建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制,经常跟消防部门进行沟通联系,请他们进行现场指导,进一步提高了档案室的安全保障和救灾能力,最大限度地预防灾害的发生。
三是加强教育, 筑牢防线。切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”职责,进一步强化档案工作人员的安全意识、防止松懈、侥幸心理,筑牢档案安全防线,确保档案安全万无一失。依托鱼峰区委保密局,安排档案馆人员到四川、南京、江西等地开展安全保密学习的轮训,更好地掌握档案安全防护常识和技术操作规范。在档案管理和提供利用过程中,正确处理档案管理、利用与保密、保护之间的关系,防止档案机械损伤、丢失、污染、泄密,严格遵守国家有关档案开放的规定,严禁擅自扩大开放利用范围。
四是强化防范,排查隐患。根据档案安全风险隐患排查相关标准,定期开展自查。对馆库安全、机房设备和水电管网等重点部位进行撒网式排查检修;对档案形成、接收入库、数字化扫描、开放利用等各环节按照标准逐一进行安全检查。认真执行档案资料借阅制度,定期清点催还归位,做到帐、表、档、数据相符。实行专人管理,坚持每半个月对库房进行一次安全巡查,认真做好安全检查工作记录,对检查中发现的问题和隐患,采取有力措施,抓好整改。对馆藏档案全部进行消毒,对发现受损的档案及时抢救,库房按要求配备防虫防霉药品,定期保洁,使档案始终保持“整洁、安全、完好”的状态。
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柳州市鱼峰区档案馆多措并举确保档案安全
档案安全是档案工作的生命线和底线,为进一步做好档案安全管理工作,最大限度地防止各类事故对档案可能造成的损害,确保档案安全,柳州市鱼峰区档案馆多措并举确保档案安全。
一是加强领导,落实责任。按照预防为主的原则,将档案安全工作作为工作的一件大事来抓,发现问题及时处置。利用新馆投入使用的契机,对内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查,重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查,高度重视档案安全工作,实行了一把手负总责和业务骨干负直接责任的管理体制。
二是完善制度,加强管理。为了做好档案安全管理工作,建立完善了档案安全应急预案等规章制度,并按照制度的要求认真抓好落实。制定了档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案库房消防安全管理制度等各项工作制度。同时还建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制,经常跟消防部门进行沟通联系,请他们进行现场指导,进一步提高了档案室的安全保障和救灾能力,最大限度地预防灾害的发生。
三是加强教育, 筑牢防线。切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”职责,进一步强化档案工作人员的安全意识、防止松懈、侥幸心理,筑牢档案安全防线,确保档案安全万无一失。依托鱼峰区委保密局,安排档案馆人员到四川、南京、江西等地开展安全保密学习的轮训,更好地掌握档案安全防护常识和技术操作规范。在档案管理和提供利用过程中,正确处理档案管理、利用与保密、保护之间的关系,防止档案机械损伤、丢失、污染、泄密,严格遵守国家有关档案开放的规定,严禁擅自扩大开放利用范围。
四是强化防范,排查隐患。根据档案安全风险隐患排查相关标准,定期开展自查。对馆库安全、机房设备和水电管网等重点部位进行撒网式排查检修;对档案形成、接收入库、数字化扫描、开放利用等各环节按照标准逐一进行安全检查。认真执行档案资料借阅制度,定期清点催还归位,做到帐、表、档、数据相符。实行专人管理,坚持每半个月对库房进行一次安全巡查,认真做好安全检查工作记录,对检查中发现的问题和隐患,采取有力措施,抓好整改。对馆藏档案全部进行消毒,对发现受损的档案及时抢救,库房按要求配备防虫防霉药品,定期保洁,使档案始终保持“整洁、安全、完好”的状态。
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