12月9日，柳州市档案局档案执法检查组到柳城县人民法院开展2021年度档案执法检查工作暨指导该院开展晋升特级档案室相关工作，柳城县委办公室副主任、县档案局局长蓝英立、县档案馆馆长侯依妮等陪同检查。

柳城县人民法院档案员从该院功能用房、制度落实、档案收集整理、档案设施设备配置、档案库房改造、档案数字化、档案文化展示等方面介绍了该院档案工作开展情况，并引导检查组一行参观该院档案库房及各个办公室。

检查组肯定了柳城县人民法院近年来重视支持档案工作，认真贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《广西壮族自治区档案管理条例》等档案工作法律法规，加强对档案工作领导，完善档案管理体系，加大档案经费投入，档案设施设备不断更新完善，建立健全档案工作规章制度，档案信息化建设稳步提升。同时，也指出该院在档案数字化工作存在加工流程登记不够细化、电子档案内存容量较小等问题；以光盘为载体的电子档案的保存存在封面制作格式、光盘号的编写不够规范等问题。

随后，市档案馆鉴定部主任叶敏就特级档案室标准对该院各项档案佐证材料进行详细检查。叶敏主任从组织管理、条件保障、业务建设、信息化建设、开发利用等五大方面对该院晋升特级档案室存在的不足提出宝贵意见，并指导档案员要进一步规范整理档案统计台账、完善档案佐证材料、规范实物档案的保管方式等。检查组指出该院在功能用房的布局上不够规范、档案存放方位示意图标识不够清晰等问题。

针对检查组提出的上述问题，柳城县人民法院高度重视，将对照特级档案室标准，进行针对性整改，同时做好晋升特级档案室迎检准备各项工作，全面提升柳城县人民法院档案工作法制化、科学化、规范化。