一是统一领导，合力突显。 2018年机构改革局馆分设，各县区档案局局长均由（县）区委办副主任兼任，馆长由原档案局（馆）领导担任。局（馆）分开无形中给档案的统一领导增加了负担：一是局长是区委办副主任，要分管多项工作，精力有限。二是局（馆）各自职责不同，分开后履职存在沟通不畅、不及时、不全面的情况。三是意见不易统一存在观点分歧等问题。四是工作双重领导，馆里工作不易适应等。五是增加了局馆联系沟通的时间成本。城中区委、区政府本着利于领导、利于管理、利于工作、利于发展的理念，坚持局长兼任馆长做法，局长以档案工作为主，党史工作及党务工作为辅，保证了局、馆统一领导，统一管理，统一步伐。此做法得到自治区党委秘书长黄伟京赞扬，并在全区档案工作会议上建议效仿和推广。

二是培训在前，能力提高。目前城区档案局（馆）基本上是专职人员，但是机关乡镇、街道、社区（村）的档案员都是兼职的和聘用的，没有专科或专职档案员，而且各部门因工作需要常要分管其他工作或被抽调兼任其他工作，部门的档案员更换非常频繁，因此，持证上岗、及时培训是必须要做的。城中区档案局每年第一件事就是春节后开展两期档案员培训。一是机关街道档案分管领导和档案员培训。档案局通过聘请市档案馆专家和其他县区优秀的档案分管领导等来集中授课，对重点内容和不易理解的内容进行现场提问和解答，有效的提升了城中区档案工作整体水平。共有68个全宗单位的136名分管领导和档案员接受了培训，打下了上半年各单位顺利移交上年度档案的坚实基础。二是社区（村）分管领导和档案员培训。组织33社区6个村的分管领导和档案员开展专题培训，通过内部培训，把不同于机关的档案收集整理知识和核心材料收集传授到社区和村。三是参加柳州市培训。针对档案馆工作人员，我们积极组织参加柳州市档案局组织的档案人员培训。派出2名档案员参加柳州市档案局组织的专职培训，通过培训，掌握最新档案工作方法，巩固原有先进的做法，更好的指导了基层开展档案管理工作。四是主动开展送学培训。我局每年都送部分本馆档案员参加自治区档案局、自治区培训机构档案内容的培训，提高了城中区档案管理整体水平。如2021年派出2名档案人员参加了自治区档案共享平台建设培训，派出2名档案员参加了自治区退役军人培训中心档案业务培训班等。

三是档案接收，不推不拖。城中区档案局坚持每年上半年接收辖区机关单位上年度档案。一是年初培训完后，立即按照列出的移交档案排序表，各单位按顺序来档案馆移交档案。二是在移交过程中，及时发现不足和问题，指导移交单位档案员如何按要求、按标准更好地完成移交任务，有效提高单位和部门档案员的档案整理综合能力。三是当年6月份前必须完成各单位各部门上年度的档案。杜绝了一些县区5年才移交一次档案而存在的长久档案无人管理、现任档案员对上任档案员的档案不知道和不熟悉、积累档案太多不易移交等问题。2021年共接收特别是新增疫情档案收集整理中，下发疫情档案收集的相关培训资料，主动下基层指导疫情档案收集归档工作，先后到城中区疫情防控中心、工信局、柳东卫生院、各街道卫生中心等单位帮助指导整理疫情档案，并按自治区要求，及时上报各项数据，提前完成了疫情档案移交入库工作。2021年共接收各类档案8718件，（其中文书档案4941件、婚姻档案1890件，疫情防控档案687件，照片档案1837张）基建档案33卷256件。

四是积极宣传，多姿多彩。城中区档案局一是率先在柳州10县区中启用档案综合新馆中的展览馆。对外展出城中区辉煌历史，并很好地对档案工作进行了图文宣传。特别是磁吸式展板更新换代简单快速成本低廉，滑轮式活动展板大方灵活可随意变换位置等值得借鉴。前后市委宣传部2次专门派人来参观学习。鱼峰水泥办公室领导慕名前来参观。广西凤糖公司副总裁等亲自带队前来参观交流。钦州市档案馆领导带四县区档案局局长前来参观交流。2021年度虽然是疫情严重时期，但是仍然接待团队27个353人，散客189人。二是参与文化馆宣传。与宣传部文化馆联合举办《百年风华建党100周年党史学习教育图片摄影书画展》。三是开展“6.9”国际档案日宣传活动。在市中心热闹地段开展档案宣传活动，如分别在古八景的东门城楼前、城市最热闹的五星步行街中央、人民广场、马鹿山公园等人群集中的地段，通过请演出团队编辑档案宣传内容的歌舞蹈小品以及档案知识有奖抢答的方式开展档案宣传，有效地提高了市民对档案的认识。四是参加柳州市以及城中区司法局联合举办的“12.4”宪法日宣传活动，通过向居民传授家庭档案制作方法，帮助群众建立自己的家庭档案。通过向群众征集有价值的历史档案等，丰富城中区档案馆馆藏。2021年组织文艺演出一场，发放传单500张，发出有奖档案知识问答奖品180份。征收老旧物品档案9件，其中：征集到解放战争时期地下党利用卖茶人身份使用过的茶碗4个，对越自卫还击时的钢盔1个，报废汽枪1把，算盘1个，鹉螺化石2块。征集到一批辖区知名书法家字画一批，极大地丰富了馆藏。五是开展红色故事大家讲活动。派出专人（杨庆玲）到社区和学校开展革命故事宣讲8场次。

五是主动编纂，成果丰富。2021年度城中区档案局一是与宣传部联合编纂出版了《烽火城中》红色革命历史教育书籍。二是承担并完成了《柳州党史》第三卷初稿编纂工作，开展了《广西党史》第三卷以及《城中区党史》第三卷编纂准备工作。三是编辑了《城中区委文件汇编》《城中人大文件汇编》《城中政府文件汇编》《城中政协文件汇编》《城中组织宣传文件汇编》等。

六是数字档案，全部完成。城中区档案局认真贯彻落实自治区2020年前完成库存纸质档案数字化的任务，制定了全面完成库存纸质档案数字化的目标。一是及时向区委报告自治区档案各项工作指示精神，让领导及时知道和理解当前档案数字化的趋势和重要性。二是适时向政府申请追加数字化经费。三年来共争取到资金200多万元用于档案数字化建设。三是全面完成了库存纸质档案的数字化工作。积极与档案数字化公司联系，多家询价，公开招标，连年奋战，提前实现自治区下达的任务，是全广西首个全面完成库存纸质档案数字化的城区。

七是建成平台，信息共享。经过自治区培训，按照要求和步骤，我们主动与机关后勤部门沟通联系，接入了内部局域网和外网，建成了档案信息共享平台，经与其他县区馆对接联络，达到了信息共享平台功能要求。

八是档案鉴定，扎实全面。认真履行职责，把到期档案解密公开工作二年鉴定一次推进到一年鉴定一次，做到公开及时不积压。一是主动把到期档案导出，认真进行预审，分清是否要公开、不公开或延期公开等。二是提前与制定文件的部门和相关单位通报沟通，征求多方意见建议。三是严格按照程序实施鉴定及审批。鉴定1991年度到期文件238条2261件。 10月份完成初检工作，11月份完成复检工作，12月份确定开放到期档案1070件，控制使用1191件。

九是信息上报，积极踊跃。 城中区档案局非常重视信息工作，认识到：不及时上报信息上级领导不清楚档案局馆在做什么。人民群众对档案工作知晓率不高。对档案工作没有报道和总结，不利于管理和发展。因此，档案局一是制定了信息上报制度规定，要求各部门针对自己工作的特色及时上报信息。二是明确了每个部门每月应当报送一篇及以上信息目标任务。三是每月进行排名。对没有完成任务的部门提出批评和意见建议。在档案局领导的督促和指导下，城中区多年来在全柳州市信息上报一直排名第一。局长和信息员多次被评为柳州市档案信息上报先进个人。

十是党建引领，创星达标。城中区档案馆属于党委办二层机构，档案局（馆）党员与区委办组成联合党支部。档案局局长担任联合支部副书记，主抓支部工作，档案员陈眉秀担任宣传委员，承担支部大量工作。由于区委办人手少、工作量大、任务重，党支部的大量工作落实到档案局肩上。一年来，一是认真组织联合支部党员开展季度学习和“三会一课”，全面优质完成了机关工作下达的各项学习任务。二是积极开展主题党日活动，组织全支部的党员参观柳城柳州日报旧址、重走红军路重温入党誓词、党的知识抢答、多次下村屯共建等，通过活动凝聚了人心，提高了效率。联合支部年年被机关工委评为优秀支部，并荣获城中区“创星达标”先进党支部称号等。