档案室智能化提升改造是柳城智慧法院建设的重要组成部分。加快法院智能化档案建设是适应信息化时代新趋势、满足人民群众新期待的重要举措，也是解决法院案件数量与日俱增、档案库房存储压力大的重要途径。2020年以来，柳城县人民法院档案室在全面提升档案管理水平的基础上，以晋升自治区特级档案室为契机，对档案建设进行智能化升级改造，利用数字技术赋能档案管理。2021年底柳城县人民法院建成安全、规范、科技化的智能库房并投入使用，实现在大数据背景下，对档案库房、档案数据资源开发利用、传统纸质档案创新管理，为智能化法院建设提档加速。

一是依靠科技创新，打造智能库房。坚持智能、安全、可控原则，对档案库房进行升级改造。配置了视频监控防盗自动报警系统、自动报警气体灭火系统、恒温恒湿自动控制系统、档案门禁系统及智能加湿除湿消毒净化一体机。智能加湿除湿消毒净化一体机可根据南方天气变化情况，自动进行加湿或除湿工作，同时，对人员进出库房带入的一些粉尘、气体进行自动灭菌，达到净化空气、防止档案潮湿霉变、生虫效果。四大系统通过技术联动，利用温湿度传感器、烟感探测器将库房各项数据统一存储在一体监控平台上。库房外的一体监控平台通过收集四大系统反馈数据，实时智能化监测库房内温湿度、烟雾状况，同时利用视频监控报警系统及门禁系统在非工作时间段进行布防，监控人员进出库房情况。当出现异常数据时一体监控平台会自动报警并通过手机短信报告信息至档案管理工作人员，从而实现对档案设备、环境状态、人员出入库房情况的24小时不间断智能监控，保证档案安全、科学化管理。

二是依托档案数字化，打造智能化档案服务。坚持高效便捷、信息共享原则，充分发挥档案服务审判、服务于民的作用。柳城县人民法院自2015年起开始进行档案数字化工作，现已完成诉讼档案80329卷、文书档案7126件、860张照片及录像档案的数字化，电子档案页数达3473883页。柳城县人民法院使用档案管理系统，承载各门类档案数字化成果，同时，将完成数字化处理后的录音、录像、照片及诉讼档案数据资源进行整合，打造信息共享平台，实现档案的智能化查询。在实际工作中，如需查阅档案，申请者在网上提交申请后，档案员只需在系统中完成档案借阅审批、授权，查档人便可在电脑前利用各类档案数据资源，实现指尖查档。

三是建设档案数据库，打造档案智囊团。坚持注重数据收集、分析原则，挖掘档案价值，充分将信息技术与审判执行工作深度融合，为单位决策提供依据。对本单位已完成数字化的诉讼、文书、录音、录像、照片档案建立档案目录数据库，通过建设档案目录数据库，实现对档案信息数字化存储和备份、保证数据的有序、安全。档案目录数据库里的数据是相互关联、并经过合理分类和规范化处理的，其作用在于帮助查档人在检索时能快速找到需要的档案原文进行浏览。如：为增强青少年法治思维、提高自我保护意识与能力，开展“送法进校园”活动，法官及工作人员便可利用已建成的档案目录数据库，根据需求检索并筛选近几年来涉青少年犯罪案卷，进而统计犯罪数量、分析犯罪原因、预判犯罪趋势，为研究和预防青少年犯罪提供详实、可靠资料。建设档案目录数据库便于工作人员在后期能更充分、更全面调动档案信息，根据需求调取本单位库藏档案资源，为审判工作、单位决策提供依据。

四是方式方法科技化，打造智能档案管理模式。坚持活化方式方法原则，适应时代发展新趋势，主动拥抱大数据，革新传统档案管理模式。柳城县人民法院档案室紧紧围绕法院工作重心，依托智能化档案管理设备，增强工作人员信息化技能，提高科技利用率，顺应发展潮流，完善和创新工作模式，提升档案管理水平。传统档案管理，只将档案进行收集、归类、整理、上架，过程中需大量人工环节，耗时费力；在档案利用方面，需人工进入库房逐卷查找，效率低且成效差。而经过智能档案建设的档案室，能实现档案信息高度整合、利用便捷，为打造智能化档案管理模式提供科技支撑。如：在档案查找方面，智能化电动密集架能帮助工作人员节省时间、轻松调取档案；在档案查询服务上，利用档案系统，快速实现指尖查档，免于奔走。

在信息化时代背景下，智能化档案室建设很好地填补了传统档案管理存在的不足和弊端，为人民法院档案管理贡献了智慧和科技支撑，为智慧法院建设添枝加叶。

建成后的智能库房