来源: 柳州市档案馆 发布日期: 2026-03-06 17:25 作者: 柳州市档案馆 李懿
档案库房的灯光总是柔和的,洒落在排列整齐的档案盒上,仿佛给岁月镀了一层薄薄的暖意。有人说,档案工作是寂寞的,日日与故纸为伴,与寂寞同行,听得见时光静静流淌,却少有人知晓背后的坚守。接触档案的时间越久,我就越觉得,库房里沉睡的每一页纸,都是这座城市鲜活的记忆,都连着人间最寻常的朝夕。
一、一通来自河南的电话
2025年初,我馆接到一通来自河南裴女士的查档电话,语气中透着几分焦急:“我单位审核档案,说我大学毕业分配到柳州工作的记录缺失,可原单位早就破产了,实在找不到……”
作为档案工作者,我们比谁都清楚,这些材料对裴女士来说,绝非一张简单的纸片,而是她多年工作经历的佐证,是她顺利通过审核的关键凭据,直接关系到她的切身利益。
了解情况后,我馆工作人员通过档案管理系统精准检索,成功找到她所需的材料。考虑到裴女士远在河南,往返柳州路途遥远、耗时费力,我们一步步引导她通过全国档案查询利用服务平台完成线上登记,细致讲解异地查档的每一项流程、每一个注意事项,哪怕是一个小小的操作步骤,我们都反复提醒、耐心指导,直到她顺利提交申请。
在邮寄出档案后的某天,我们收到了一封裴女士寄来的感谢信,字里行间满是真诚,信中写道:“贵单位管理有方、档案完备,查档同志业务娴熟、认真负责,积极帮助用户排忧解难,给我留下了美好的印象。”
这封朴素而真挚的感谢信,既是对我馆工作的认可,更是对我们全体兰台人的鼓励,也让我深刻领悟习近平总书记关于档案工作“四好两服务”的深刻内涵——服务党和国家工作大局,服务人民群众,从来都不是一句空洞的口号,而是体现在每一次耐心的解答、每一次精准的检索、每一次贴心的服务中,体现在我们为群众解决急难愁盼的每一个细节里。

近年来,我馆接入了全国档案查询利用平台和广西档案信息资源共享平台,与北京、广州、珠海、赣州等多家档案馆签订了民生档案跨馆异地利用服务协议,异地查档成了寻常事。目前我馆已累计接待异地查档168人次,那一页页跨越时空的档案,就像一座座无形的桥,连接着过去和现在,也连接着我们档案人和千里之外群众的期盼。
二、749卷会计档案,11名工人的后半生
如果说异地查档是跨越千里的“隔空守护”,那么为破产企业职工解决工龄认定难题,便是近在咫尺的“暖心陪伴”。2025年8月,原柳州市照明电器厂十余名职工结伴来到档案馆,该厂2005年破产,如今他们到了退休年龄,却因当年是临时工,工龄认定缺了关键佐证。
“听人说,我们厂破产后的一些档案寄存在你们这儿……”其中一名姓韦的女士搓着手,眼神里满是期待。这批1990至2005年的会计档案,是企业破产清算后寄存于我馆,存量大、年代久,要在茫茫“纸海”中找到能证明他们当年在此工作的痕迹,绝非易事,如同在漫漫长夜里寻找那一丝带着希望的星光。
我们制定了“按年梳理目录、逐册翻阅筛选、分类整理复印”的查找方案,管理利用部的工作人员每天一上班就钻进库房,一头扎进堆积如山的档案里,与泛黄的纸张为伴,与琐碎的记录为伍。两个月,累计调取749卷、查阅近7.2万页会计档案,从中筛选、复印工资发放表等关键佐证材料1498张,成功为11名职工确认工龄提供了权威依据。“真是太感谢你们了!没有这些证明,我们连最低的15年工龄都补齐不了,后半辈子的养老保障都没有着落。现在拿到这些材料,心里面的大石头终于落地了!”一位职工大姐眼眶泛红。
后来,他们特意定制了一面锦旗,“档案服务暖民心,敬业担当办实事”十四个大字熠熠生辉,这是对兰台人坚守与担当的最好诠释。如今,我们仍在持续跟进该厂剩余二十余名职工的工龄认定工作,用档案力量,守护群众期望。

三、在“修旧如旧”中传承匠心
档案修复,考验的是技术,也是心性。一个人,一张台,一碗浆糊,一套工具,与破损的档案相对而坐,有时一坐就是一整天。
过去,我馆的档案修复条件相对简陋,“十四五”期间,馆里下了大决心,要把这块短板补上。2023年,我们去自治区档案馆取经,升级改造了档案裱糊修复室,配备了全套专业修裱工具,为破损档案搭建起“专属诊疗室”。2024年,馆里成立纸质档案修裱学习兴趣小组,我有幸加入。我们采取“集中学习+实践锤炼”的模式,选派骨干参加国家局、自治区馆的培训,把前沿理念和精湛技艺带回来。再通过全员培训,大家一起观看教学片,一起动手实操,共同学习。这一年,全馆完成了400余页破损档案的修复,沉淀的匠心,一寸一寸长出了厚度。
2025年,自治区档案馆的专家来我们馆开展联学共建,他们现场示范修复技巧,给我们答疑解惑。有了高人指路,修复效率翻倍。“十四五”期间,我们一步步走出了一条“硬件升级—人才成长—质量提升”的良性发展道路,以匠心守护历史,用坚守传承文明。
岁末年初,当我将2025年数字化数据导入系统,屏幕上跳动的进度条,印证着五年来柳州市档案馆425.5万页档案数字化的工作历程。从坐等上门到异地通办,从虫蛀霉变到专业修复,从纸质为王到数字赋能,我们用一个个具体行动践行习近平总书记的嘱托,奋力书写新时代档案工作高质量发展新篇章。
这五年,我见过群众拿到档案证明时的喜悦与释然,体会过修复档案成功后的欣慰与自豪;我经历过查阅档案的繁琐与疲惫,感受过服务群众的温暖与感动;我见证过档案工作的每一次进步与跨越,亲历过兰台人坚守与担当的每一个瞬间。作为新时代的档案工作者,我们将继续秉持甘于寂寞、淡泊坚守的品格,以初心守使命,以匠心护档案,以诚心解民需,在平凡的岗位上,用指尖守护历史,以坚守书写担当。

