一、查阅开放档案须持个人有效证件(身份证、工作证等)。
二、查阅尚未开放档案须持所在单位介绍信，写明查阅原因、内容。
三、查阅干部个人档案按干部档案管理条例规定，查阅者须是中共党员(两名)，持干部档案审批表，写明查阅原因、内容，并经所在单位分管人事档案的领导批准方可查阅。
四、查阅市委常委会会议记录、市府办公会议记录、处理遗留问题档案、组织部部长办公会议记录、人事局局长会议记录和各单位党委会议记录，查阅者须是中共党员(两名)，持所在单位介绍信写明查阅原因、内容。市委、市政府处档案由市委、市政府秘长以上领导签字批准；组织部、人事局和各单位由单位领导签字批准方可查阅。(需查阅以上档案提前一天预约)
五、借出档案须经本局馆长签字批准方可借出。
　　
查档时间：星期一至五:（上午8：00至12：00、下午：3：00至6：00）