为稳步推进档案信息化建设，推动档案资源存量数字化、增量电子化，加快馆藏传统载体档案数字化，提升档案现代化管理水平。根据柳州市档案馆2023年工作安排，计划完成不少于100万页的馆藏纸质档案数字化扫描工作，财政预算项目资金60万元，该项目按照政府采购程序进行招标。2月，馆领导带相关同志组成调研小组，专程赴柳州市城建档案馆、自然资源和规划档案馆、柳州市钢铁集团档案馆、南宁市审批局等多地了解档案数字化项目外包情况，为2023全馆数字化工作奠定基础。3月，按照政府项目招标程序开展档案数字化扫描项目招标工作。4月11日在柳州市公共资源交易中心开标，广西海德利科技有限公司中标，4月20日形成档案数字化扫描项目成果文件，招标工作严格按照程序完成。通过三方询价，审核公司资质，经馆领导会议通过广西和景工程管理有限公司作为市档案馆档案数字化扫描项目监理服务公司。5月4日，档案数字化扫描项目正式开工。历经半年，11月22日，承建单位完成馆藏纸质档案999041画幅（折合A4幅面1040163页），61个全宗单位部分年度88833件文书档案数字化。

11月28日，市档案馆召开2023年档案数字化扫描项目终期验收会议。此次项目验收邀请市自然资源和规划档案馆、市不动产档案中心、鹿寨县档案馆有关专家，与市档案馆档案管理利用部、档案保护技术与信息化部人员组成专家组，对项目完成情况进行质检。建设单位柳州市档案馆、承建单位广西海德利科技有限责任公司、监理单位广西和景工程管理有限公司相关同志参加会议。

项目终期验收会上，承建单位、监理单位分别对项目完成情况进行汇报，项目专家组成员通过抽查项目过程登记表、实体档案、电子图像数据、电子目录及全文挂接等，对项目完成情况进行质检。专家组认为该项目建设规范，项目质量符合《纸质档案数字化规范》《档案著录规则》等国家档案行业标准及合同约定，经综合评议，同意该数字化扫描项目通过验收。

2023年市档案馆档案数字化扫描项目完成，“存量”的馆藏档案数字化率将得到进一步提升。便捷的数字化档案资源为市民查档提供了便利，大幅降低了纸质档案的调卷率。同时，有效提升了档案的科学化管理水平，为“数字档案馆”“智慧档案馆”建设提供有力的数据支撑。

专家组查验实体档案、数字化扫描项目成果文件

专家组查验电子图像数据挂接情况