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强基固本,科技赋能,“活化”档案资源

来源: 柳州市档案馆  |   发布日期: 2024-02-05 10:07    |  作者: 柳州市档案馆 张锟

柳州市档案馆深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神,补短板强弱项,积极推进档案信息化强基固本和科技兴档工作,以信息技术助推档案现代化管理,用科技赋能档案“新”活力。

数字化赋能“新”管理。为加快档案资源数字化转型,推动传统载体档案“存量数字化”,提升档案现代化管理新模式,从2002年起,柳州市档案馆启动了档案数字化工作,档案管理实现了从“纸间”到“指尖”转变。2023年,市档案馆严格按照《档案服务外包工作规范》等国家档案数字化行业标准,通过对档案数字化扫描项目外包公司进行前期调研,项目开工后进行中期抽检和项目终期核验,确保档案数字化最终成果质量符合国家档案行业标准。2023年,共完成馆藏纸质档案数字化999041画幅,接收61个全宗单位88833件文书档案电子数据目录,10个全宗单位数字化副本17907件,145380画幅;修复音视频档案21件,192全宗32件,共110GB。截止2023年底,全馆累计完成档案数字化扫描1570万画幅,数化率约82%。

多元化赋能“新”内容。积极构建多元化馆藏资源体系,拓宽档案征集渠道,扩大档案征集范围,加大与民生相关专业档案的征集力度,确保档案“应收尽收、应归尽归、应管尽管”,丰富馆藏资源,加快向“群众想查什么,档案馆就有什么”的服务理念转变。积极开展音视频资料的收集工作,通过档案采集捕获技术,对柳州市热点新闻、政府公开信息、重大活动和展览等录音录像,定时剪辑、归档,将群众喜闻乐见的纪实热点及时收集归档。2023年共采集新闻档案2511件,总时长约95小时20分钟。

信息化赋能“新”生命。积极探索传统载体管理向数字管理转型升级,加强档案与信息科技应用、新兴设备应用的融合发展。一是检测光盘数据安全。利用光盘检测仪专业设备定期对光盘档案数据进行整理、检测、翻刻,及时对预警光盘数据进行翻刻,确保光盘档案信息无限期存储。二是修复音视频档案。利用开源AI智能软件将老旧音视频档案补帧、降噪、提高分辨率,让过去光华重现,不因岁月的冲刷而斑驳模糊,赋予音视频档案“新”生命。三是整理信息数据。通过统计分析工具,对存量和增量数字化档案归档抽取、档案对比、档案检索、档案核查,确保档案电子数据与档案实体数据的相一致,为档案工作“数据化”打下坚实的基础。

下一步,柳州市档案馆将不断提升档案信息化水平,探索数字化档案馆应用场景,积极融入柳州市数字政府建设,推动档案事业向“数字档案”、“智慧档案”转型升级。




  • 主办单位:柳州市档案信息网

  • 热线电话:0772-2826726

  • 地址:柳州市三中路66号(市委大院内)

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强基固本,科技赋能,“活化”档案资源

来源: 柳州市档案馆  |   发布日期: 2024-02-05 10:07    |  作者: 柳州市档案馆 张锟

柳州市档案馆深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神,补短板强弱项,积极推进档案信息化强基固本和科技兴档工作,以信息技术助推档案现代化管理,用科技赋能档案“新”活力。

数字化赋能“新”管理。为加快档案资源数字化转型,推动传统载体档案“存量数字化”,提升档案现代化管理新模式,从2002年起,柳州市档案馆启动了档案数字化工作,档案管理实现了从“纸间”到“指尖”转变。2023年,市档案馆严格按照《档案服务外包工作规范》等国家档案数字化行业标准,通过对档案数字化扫描项目外包公司进行前期调研,项目开工后进行中期抽检和项目终期核验,确保档案数字化最终成果质量符合国家档案行业标准。2023年,共完成馆藏纸质档案数字化999041画幅,接收61个全宗单位88833件文书档案电子数据目录,10个全宗单位数字化副本17907件,145380画幅;修复音视频档案21件,192全宗32件,共110GB。截止2023年底,全馆累计完成档案数字化扫描1570万画幅,数化率约82%。

多元化赋能“新”内容。积极构建多元化馆藏资源体系,拓宽档案征集渠道,扩大档案征集范围,加大与民生相关专业档案的征集力度,确保档案“应收尽收、应归尽归、应管尽管”,丰富馆藏资源,加快向“群众想查什么,档案馆就有什么”的服务理念转变。积极开展音视频资料的收集工作,通过档案采集捕获技术,对柳州市热点新闻、政府公开信息、重大活动和展览等录音录像,定时剪辑、归档,将群众喜闻乐见的纪实热点及时收集归档。2023年共采集新闻档案2511件,总时长约95小时20分钟。

信息化赋能“新”生命。积极探索传统载体管理向数字管理转型升级,加强档案与信息科技应用、新兴设备应用的融合发展。一是检测光盘数据安全。利用光盘检测仪专业设备定期对光盘档案数据进行整理、检测、翻刻,及时对预警光盘数据进行翻刻,确保光盘档案信息无限期存储。二是修复音视频档案。利用开源AI智能软件将老旧音视频档案补帧、降噪、提高分辨率,让过去光华重现,不因岁月的冲刷而斑驳模糊,赋予音视频档案“新”生命。三是整理信息数据。通过统计分析工具,对存量和增量数字化档案归档抽取、档案对比、档案检索、档案核查,确保档案电子数据与档案实体数据的相一致,为档案工作“数据化”打下坚实的基础。

下一步,柳州市档案馆将不断提升档案信息化水平,探索数字化档案馆应用场景,积极融入柳州市数字政府建设,推动档案事业向“数字档案”、“智慧档案”转型升级。




主办单位:柳州市档案信息网

地址:柳州市三中路66号(市委大院内)

电话:0772-2826726

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