近年来，柳州市档案馆坚持深入贯彻总体国家安全观，认真落实全国档案安全工作会议精神及相关规定，坚持把筑牢思想防线、提高安全意识作为档案安全工作的首要任务来抓，通过强化组织领导、强化制度建设、强化经常性监督检查等举措，不断筑牢档案安全防线。

一、强化组织领导，切实提高政治站位

全面贯彻落实习近平总书记关于防范化解重大风险的重要论述，把档案安全作为一项重大政治任务来抓，把“从根本上消除事故隐患、从根本上解决问题”、“管行业必须管安全、管业务必须管安全、管生产经营必须管安全”等重要要求落到实处。建立完善档案安全工作机制，对档案安全责任进行细化分解，明确责任落实到人，确保档案安全工作事事有人抓、件件有人管。加强值班值守，聘请专业保安公司实行全年24小时在岗，节假日执行本馆人员与保安双值班制度。加强档案安全防护手段，在已安装消防自动报警系统、安防监控报警系统、温湿度自控系统等专业设备的情况下，近三年持续投入经费108.14万元，购置不间断电源、机房专用空调、增加监控点位等设施设备。目前，馆内共设62个监控点位，门禁系统4套，防盗报警系统1套，库房、机房、数字化加工场所等重点场所实现监控、消防设备配置全覆盖。

二、强化制度建设，确保执行有力

根据国家、自治区相关档案安全法规，柳州市档案馆结合实际，健全档案库房日常管理、档案流动过程中安全管理等制度，形成完善的档案制度管理体系。目前，整理编辑出版《柳州市档案馆制度汇编》《柳州市档案馆工作指南》等，制定《柳州市档案馆安全应急预案》《柳州市档案馆档案安全责任制》《柳州市档案馆机房管理制度》《档案数字化安全保密制度》等涉及档案管理利用、鉴定开放、信息化管理、应急预案等制度85项。严格执行国家保密制度，加强对开放审核、提供利用、编研出版、宣传展览工作的政治审查。加强意识形态领域形势研判，定期对网站和微信公众号平台信息进行审查。制定《柳州市档案馆网络安全管理制度》《柳州市档案信息网站内容发布管理制度》《信息公开保密审查制度》，对发布在柳州市档案信息网、柳州市档案馆微信公众号的信息进行内容审核、保密审核。与广西盈和动力网络科技有限公司签订《柳州市档案馆网站服务合同书》，对错别字及不规范用语进行监测并及时修改。

三、强化保障措施，抓紧抓实档案安全

始终保持“时时放心不下”的责任感，切实加强库房、机房、数字化外包等重点场所的安全管理。一是严格档案库房的安全管理。档案库房由专人监管，定期监管档案库房温湿度变化及消防安全。每月消防维保公司定期维护检查消防安全系统。安装电子门禁系统，实行双人入库制及涉密库房专人专管。档案的调阅及归库及时登记，确保档案安全。定期对馆藏档案进行全面清点，确保统计台账与实体档案情况相符。二是严格档案数据存储软硬件的安全管理。机房实行专人管理，钥匙指纹双保险开锁门禁，每周定期进行安全例行检查并登记台账。数字档案资源信息系统单独建立局域网，确保与其他信息系统实现物理隔离。数字资源实行光盘、硬盘、磁盘阵列、压缩挂接、异地光盘等5套备份。开展光盘数据检测，及时对预警光盘数据进行迁移备份。档案信息管理系统专人管理，定期对数据进行维护、校对修改、补充完善。三是严格档案服务外包中的安全管理。坚持合法、安全、可控原则，严格限定档案服务外包范围，严格按照《档案服务外包工作规范》审核服务供方信息安全保障能力和业务资质，严格落实档案业务服务外包标准规范，严格档案数字化加工流程，防止档案服务外包过程中出现丢失、损毁和失泄密事故等问题。

四、强化监督检查，消除安全隐患

坚持底线思维，增强忧患意识，以大概率思维应对小概率事件，高度警惕档案领域“黑天鹅”“灰犀牛”事件，经常性开展档案安全风险隐患排查治理。对可能存在安全隐患的地方定期开展专项排查，采取实地检查、重点调查、定向抽查等方式，摸清风险底数，建立风险台账，明确整改责任和时限，并视情况进行档案安全风险预警。2023年开展安全教育6次，安全检查4次，安全隐患排查2次，整改安全隐患20条。如：重新改造装修档案裱糊修复室，修复破损档案资料127张，对483卷、44027件档案进行消杀，更换库房防虫药剂3000盒；对安保人员进行约谈，重新签订保安公司；对配电房进行检测整改，更换互感器等相关配件。

图为柳州市档案馆开展安全教育培训

图为柳州市档案馆日常安全巡检现场

图为柳州市档案馆相关制度汇编