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城中档案   城中故事--记柳州市城中区档案利用效果

  发布日期: 2017-08-25 11:27    |  作者: 柳州市城中区档案局  朱婷婷

档案征文:

城中档案   城中故事

--记柳州市城中区档案利用效果

柳州市城中区档案局  朱婷婷

我们知道,历史的意义就在于从过去中寻找今天的意义。档案就是这个寻找的好帮手、好载体。既然,我们今天所做的一切都是离不开过去、今天和将来这根主线,那么,这根主线的魂魄除了我们之外,还有一个最大的来源就是档案的生命。当郑和第一次下西洋,远征世界取得骄人的成果时,档案给了我们自信的力量;当鸦片战争的炮声隆隆作响时,英法联军乃至八国联军的铁蹄揉碎了中华国人的心灵,档案给了我们知耻奋起的勇气;当农民自己联合决定分土地承包时,那一份契约书、那一份合同信,给了我们认识“从来没有什么救世主”的道理和准则,档案给了我们改革开放的视野!

在广袤的空间与悠长的岁月里,档案,始终涌动一股激情和情愫。就像一个热心的姑娘,在和蔼与寂寞中耐心地等待着人们去掀开她禁闭紧闭的心门。每年的这一天,档案界人士让档案复制品“抛头露面”,接受大众的欣赏;让沉睡已久的历史,睁大坦诚的双眼与世人交流;让故人的笔墨莺歌燕舞,述说久远的风流。档案,正以自己独有的魅力走向生活、走进世界、走入人们的内心……

    一、从婚姻档案的利用看民生档案的作用

    婚姻登记档案是个人婚姻历史的真实凭证,与婚姻当事人的切身利益密切相关,随着我国经济社会的不断发展,公民法治意识不断增强,婚姻登记档案信息利用也越来越频繁,在办理财产分割,财产继承,财产公证,财产纠纷,出国旅游,抵押担保等诸多事务中发挥着不可缺少的凭证作用;另外,公、检、法部门和律师在办案中,需要了解当事人的婚姻状况的,也需要查阅婚姻登记档案。十二五期间,城中区档案局婚姻档案共查阅3152卷/件,利用3871人次,出具查档证明1623份,复印6421页。

    二、利用效果摘抄

    实例1:2017年01月4日,家住八一路福柳新都的王先生和他的太太急冲冲地来到城中区档案馆,要求查阅他们儿子与儿媳的婚姻档案。工作人员热情地接待了他们,通过仔细询问了解到:原来王先生的儿子现在在法国工作,儿媳则在丹麦工作,且儿媳怀孕将在今年的下半年生产,王先生夫妇俩为了能够顺利办理到丹麦的暂住证,方便照顾儿媳,现需到公证处办理他们之间婆媳关系的证明。工作人员按照有关规定,耐心查看、几经周折地核实了王先生提供的王家父子关系以及相关证件后,在短时间内找到了儿子与儿媳的结婚登记申请表并提供了复印件,使他们顺利办理了出国手续。

    实例2:2017年2月23日上午,朱先生来到城中区档案局调取档案办理退休工资享受独生子女5%待遇事宜。由于朱先生手上只有复婚的证明材料,但办理退休工资享受独生子女5%待遇需要的是最初登记的结婚材料,为此事他到相关部门奔波了很久。当我们工作人员知道情况后,立即通过电脑搜索出一条相关信息,但档案信息跟朱先生提供的信息有点出入,我们通过对比户口本,检查夫妻两人的身份证,最后发现原来是多年前他在登记时写错了出生日期,而且名字用的是简写。当我们复印好相关资料盖好章交给朱先生时。朱先生很高兴对我们说“谢谢你们,我跑了好几个地方都找不到,原来是我以前粗心写错了,幸亏你们心细,工作认真,才让我找到了档案,没有再跑冤枉路”。

    实例3:2017年4月10日,陈先生来到档案馆要求查阅他的离婚协议书,办理准生证。陈先生是2007年离婚的,离婚10年后现已再婚,陈先生再婚后和现在的妻子准备生育一个孩子,可在办理准生证的时候因为陈先生之前有过一段短暂婚史,却又无法证明他和前妻生没生过小孩,因此必须提供离婚协议书,然而陈先生的协议书早就不见了,为此很着急,抱着试试看的心态来到档案馆,在2007年的离婚档案中找到他的协议书,协议书上清楚地写明了“女方腹中无胎儿”。当我们把协议书复印好给他时,陈先生见后高兴地说:“有了这份证明我办准生证就有希望了”。为此陈先生对城中区的档案管理工作感到非常满意。

    实例4:2017年4月27日来了一位韦师傅查阅档案,为帮助在外奔波多年的韦师傅圆“安居梦”,考虑到时间已是下午五点半,韦师傅的名字又十分普遍,在城中辖区就有十多位相同姓名的居民,而出具婚姻状况查档证明需要一一核对个人信息,两名接待员迅速分工协作核对当事人的信息,仅用10分钟就出具好了查档证明,韦师傅非常高兴拿着查档证明地说“谢谢你们,全靠你们把档案保管这么好,我的安居梦就靠它啦,下半辈子再也不用为住的地方犯愁啦。”

实例5: 2017年5月5日上午,城中区档案局查阅室来了一位急冲冲的李女士,工作人员热情地接待了这位李女士,还给她倒了一杯水,并询问了有关情况,原来这位李女士是市十五中的退休老师,需要办理房子过户,但是她的丈夫已经过世了,丈夫的儿子也过世了,现在过户房子很困难,李女士很急,显得很无助。当工作人员了解过后,感到有点棘手,应为这位李女士与她的丈夫是属于再婚,她丈夫与前妻的婚姻档案又不知道去哪里找,所以只能抱着唯一的希望来到了城中区档案馆查找,城中区档案局林副局长和工作人员小梁听完这位李女士急诉后,立即在电脑上仔细的检索,通过排查同名同姓、同音不同字、同出生年月等情况、终于核查到了20多年前的婚姻材料。李女士非常感动,为此,还专门写了表扬信,表扬林副局长和小梁工作认真仔细,既有专业水准,又对人热情,体现出了档案人的敬业精神。


  • 主办单位:柳州市档案信息网

  • 热线电话:0772-2826726

  • 地址:柳州市三中路66号(市委大院内)

  专题专栏  

城中档案   城中故事--记柳州市城中区档案利用效果

  发布日期: 2017-08-25 11:27    |  作者: 柳州市城中区档案局  朱婷婷

档案征文:

城中档案   城中故事

--记柳州市城中区档案利用效果

柳州市城中区档案局  朱婷婷

我们知道,历史的意义就在于从过去中寻找今天的意义。档案就是这个寻找的好帮手、好载体。既然,我们今天所做的一切都是离不开过去、今天和将来这根主线,那么,这根主线的魂魄除了我们之外,还有一个最大的来源就是档案的生命。当郑和第一次下西洋,远征世界取得骄人的成果时,档案给了我们自信的力量;当鸦片战争的炮声隆隆作响时,英法联军乃至八国联军的铁蹄揉碎了中华国人的心灵,档案给了我们知耻奋起的勇气;当农民自己联合决定分土地承包时,那一份契约书、那一份合同信,给了我们认识“从来没有什么救世主”的道理和准则,档案给了我们改革开放的视野!

在广袤的空间与悠长的岁月里,档案,始终涌动一股激情和情愫。就像一个热心的姑娘,在和蔼与寂寞中耐心地等待着人们去掀开她禁闭紧闭的心门。每年的这一天,档案界人士让档案复制品“抛头露面”,接受大众的欣赏;让沉睡已久的历史,睁大坦诚的双眼与世人交流;让故人的笔墨莺歌燕舞,述说久远的风流。档案,正以自己独有的魅力走向生活、走进世界、走入人们的内心……

    一、从婚姻档案的利用看民生档案的作用

    婚姻登记档案是个人婚姻历史的真实凭证,与婚姻当事人的切身利益密切相关,随着我国经济社会的不断发展,公民法治意识不断增强,婚姻登记档案信息利用也越来越频繁,在办理财产分割,财产继承,财产公证,财产纠纷,出国旅游,抵押担保等诸多事务中发挥着不可缺少的凭证作用;另外,公、检、法部门和律师在办案中,需要了解当事人的婚姻状况的,也需要查阅婚姻登记档案。十二五期间,城中区档案局婚姻档案共查阅3152卷/件,利用3871人次,出具查档证明1623份,复印6421页。

    二、利用效果摘抄

    实例1:2017年01月4日,家住八一路福柳新都的王先生和他的太太急冲冲地来到城中区档案馆,要求查阅他们儿子与儿媳的婚姻档案。工作人员热情地接待了他们,通过仔细询问了解到:原来王先生的儿子现在在法国工作,儿媳则在丹麦工作,且儿媳怀孕将在今年的下半年生产,王先生夫妇俩为了能够顺利办理到丹麦的暂住证,方便照顾儿媳,现需到公证处办理他们之间婆媳关系的证明。工作人员按照有关规定,耐心查看、几经周折地核实了王先生提供的王家父子关系以及相关证件后,在短时间内找到了儿子与儿媳的结婚登记申请表并提供了复印件,使他们顺利办理了出国手续。

    实例2:2017年2月23日上午,朱先生来到城中区档案局调取档案办理退休工资享受独生子女5%待遇事宜。由于朱先生手上只有复婚的证明材料,但办理退休工资享受独生子女5%待遇需要的是最初登记的结婚材料,为此事他到相关部门奔波了很久。当我们工作人员知道情况后,立即通过电脑搜索出一条相关信息,但档案信息跟朱先生提供的信息有点出入,我们通过对比户口本,检查夫妻两人的身份证,最后发现原来是多年前他在登记时写错了出生日期,而且名字用的是简写。当我们复印好相关资料盖好章交给朱先生时。朱先生很高兴对我们说“谢谢你们,我跑了好几个地方都找不到,原来是我以前粗心写错了,幸亏你们心细,工作认真,才让我找到了档案,没有再跑冤枉路”。

    实例3:2017年4月10日,陈先生来到档案馆要求查阅他的离婚协议书,办理准生证。陈先生是2007年离婚的,离婚10年后现已再婚,陈先生再婚后和现在的妻子准备生育一个孩子,可在办理准生证的时候因为陈先生之前有过一段短暂婚史,却又无法证明他和前妻生没生过小孩,因此必须提供离婚协议书,然而陈先生的协议书早就不见了,为此很着急,抱着试试看的心态来到档案馆,在2007年的离婚档案中找到他的协议书,协议书上清楚地写明了“女方腹中无胎儿”。当我们把协议书复印好给他时,陈先生见后高兴地说:“有了这份证明我办准生证就有希望了”。为此陈先生对城中区的档案管理工作感到非常满意。

    实例4:2017年4月27日来了一位韦师傅查阅档案,为帮助在外奔波多年的韦师傅圆“安居梦”,考虑到时间已是下午五点半,韦师傅的名字又十分普遍,在城中辖区就有十多位相同姓名的居民,而出具婚姻状况查档证明需要一一核对个人信息,两名接待员迅速分工协作核对当事人的信息,仅用10分钟就出具好了查档证明,韦师傅非常高兴拿着查档证明地说“谢谢你们,全靠你们把档案保管这么好,我的安居梦就靠它啦,下半辈子再也不用为住的地方犯愁啦。”

实例5: 2017年5月5日上午,城中区档案局查阅室来了一位急冲冲的李女士,工作人员热情地接待了这位李女士,还给她倒了一杯水,并询问了有关情况,原来这位李女士是市十五中的退休老师,需要办理房子过户,但是她的丈夫已经过世了,丈夫的儿子也过世了,现在过户房子很困难,李女士很急,显得很无助。当工作人员了解过后,感到有点棘手,应为这位李女士与她的丈夫是属于再婚,她丈夫与前妻的婚姻档案又不知道去哪里找,所以只能抱着唯一的希望来到了城中区档案馆查找,城中区档案局林副局长和工作人员小梁听完这位李女士急诉后,立即在电脑上仔细的检索,通过排查同名同姓、同音不同字、同出生年月等情况、终于核查到了20多年前的婚姻材料。李女士非常感动,为此,还专门写了表扬信,表扬林副局长和小梁工作认真仔细,既有专业水准,又对人热情,体现出了档案人的敬业精神。


主办单位:柳州市档案信息网

地址:柳州市三中路66号(市委大院内)

电话:0772-2826726

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