档案征文

带有生命的档案

----柳江供电公司   韦小莲

档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。它全面、客观地反映了各个不同历史时期、不同背景条件下发生的重大事件、重要人物及重要工作，是历史的客观真实反映。档案室是直接对档案信息进行管理并且能够提供利用与需要的部门，大的方面可以说成推动社会的发展。

起初接触档案的是学籍档案，它记录着学生在校期间的学习成绩、思想表现、综合评价，由学校档案管理部门保存好，作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。离校后学籍档案归所在单位人事部门或者人才中心保管。

毕业后我从事电网基建工程档案管理员工作，工作主要思路是：建立档案归档目录，在工程开工前下发各参建的外协单位；负责项目图纸、资料、文件等的收集、整理、立卷、移交、归档工作。这对于学习会计专业的我来说管理电网基建工程资料并不显得如鱼得水，内心所认为的档案工作是单调、平凡的岗位，既害怕繁琐冗长的目录漏掉少许，又担心收集、整理等步骤把自己的耐心磨灭。

迄今为止，我从事兼职档案员已有三年，虽说没有十年磨一剑那般刻苦磨炼，但我收获颇多。首先是要在理解的基础上才能做好资料收集工作，这将需要我熟知电网工程建设的过程，通过多次到工程现场，很快熟知工程建设的过程，学会根据工程分部和分项收集过程资料，这样一来，再长的目录也能简单的理解和牢记。其次，及时学习吸收公司档案管理规定里的业务说明、适用范围、规范性引用文件，管理要点和档案管理总体流程及说明。在经过第一次工程竣工资料归档后，我意识到：在收集资料之前我要学会行成资料，才能更好的审核资料是否完整以及规范，查缺补漏，既能保证质量又保证数量。

虽然那一页页的档案纸没有生命，但它承载的历史、记叙的事件都是真实存在的，都是每个人用生命创造的。在平凡的岗位做出不平凡的贡献，真正做到了做一岗爱一岗，闲暇之余，我加强学习公司下发实行的电网建设项目档案管理业务指导书，以便迎接即将到来的变电站工程资料的归档。工程档案对国家、企业来说都很重要，任何资料的缺失都是不可弥补的损失。虽然，它现在安安静静的躺在档案室里，可它会在你不知道的时候发挥它最大的作用。每一册档案就是一条鲜活的生命，你要做的就是用你的双手、用你的热情去呵护它的，它会在你的手中绽放属于它独有的光彩。