柳州市档案宣传工作
培训经验交流材料
熟悉和责任是做好档案宣传的关键
——如何做好档案宣传工作的看法与建议
融安县档案局 覃爱媛
2017年11月6日
在参加2017年5月16日广西全区档案工作写作人员座谈会之前，我的思想也是停留在这样的一个认识：平凡的档案工作年年如此，在档案部门工作时间一长，哪里还有什么新颖题材能写出好的稿件？但座谈会上交流的一个观点“让档案说话、让历史说话”在脑海里久久盘旋，犹如醍醐灌顶。开启了我对档案写作乃至整个档案工作的新看法、新思路，借在柳州市全市档案宣传工作培训会交流机会，再次与大家分享一下对做好档案宣传写作的初浅看法与建议。
“把档案变活、让档案说话、让历史说话”，是参加广西全区档案工作写作座谈会以来对档案宣传工作的最大收获。学与不学是完全不一样的，学习能给人带来全新的体会与感受。综合广西档案写作座谈会的观点和个人的感悟，对如何做好档案宣传写作工作提出初浅看法如下：
一、做好档案工作宣传，熟悉和责任是基础
要做好档案工作宣传，必须要具有强烈的责任心，熟悉和热爱工作，静心去干工作，才能发现工作中的重点和亮点，才能很好地组织语言去描述和传播，才能把工作中最美好最打动人的一面展现给外界，才能提升档案工作知晓率，将档案工作变被动为主动，使领导和社会都来主动关注和关心档案。否则如果不熟悉和热爱工作，任凭再好的文字基础，凭空编写出来的东西也是空洞没有生命力，虚无地停留在表面无法触及宣传写作的灵魂，变成干巴巴的东西无法吸引阅读。
我们不是专业的作家，但干一行爱一行，热爱和责任并不是故作高尚高谈阔论。对如何静心做好档案工作我是深有体会的，因本人是医疗技术专业工作出身，又从事了多年医疗卫生技术和管理工作。说实话，刚到档案部门工作，我对档案工作的认识也是停留在表面的，觉得不就是把资料装进档案盒保管，能有多少事情干？第一反应自己年龄老了，需要到养老部门等待退休过渡了。但送我去报到的组织部同志的一番话让我对档案工作有了重新认识，他说，档案工作在任何时期都非常重要的，你看在革命时期，革命工作者在紧急情况下第一时间是保护好档案。这一番话勾起我对战争影片中革命工作者冒着危险保护档案的记忆。是呀，做好档案工作是保护历史真相，传承历史为国为民服务的一种责任。这几年在实际工作中，通过对知青、招工退伍、土地、婚姻等民生档案的查阅，让查阅档案群众顺利办理退休养老、顺利解决纠纷，更让我明白了档案这一平凡工作的重要，也深深感受到保护和利用好档案的强烈责任，所以也更加用心地去熟悉业务，静下心踏踏实实地工作。熟悉和了解了档案工作的各方面业务，抓住档案关切民生的闪光点，所以这几年来我的写作上稿率也不断的得到了提高。
二、深层次地发现、挖掘档案的价值。“让档案说话”是档案宣传工作的升华
熟悉和热爱工作，发现工作中的重点和亮点，组织语言把工作中最美好最打动人的一面展现给外界，让外界认可档案工作的价值是最基础的档案宣传工作。“档案人不仅仅是档案保管者、应用者，更要发现、挖掘和宣传档案的历史价值” 。作为档案人，面对丰富的馆藏资源，最重要的是发现、挖掘各种馆藏档案资料、老照片的历史价值，让这些档案发出历史的声音，把档案变活、让档案说话、让历史说话，这才是深层次的档案宣传工作。要抓住档案历史有价值的一个点来写稿、来宣传，把档案变成故事，将档案中的历史真实而生动地展现给人们。把库房里的档案变活，变成有血有肉、有观有感充满生命力的历史故事，这样才能吸引人阅读，才能把档案的价值最大化的体现。当然，作为县（区）档案局，人员少，工作交叉，基本没有专门的编研人员和时间，要做好深层次的宣传工作，必须要学会挤时间，需要付出更多的时间和精力才能完成。
三、善于抓好档案工作亮点和重点，提炼新颖、有影响力的档案稿件标题
从有深度的、好的标题开始吸引读者阅读兴趣。避免过多记叙性、叙事性的平泛雷同稿件标题（如XX地XX档案局馆开展XX活动等平叙事性过多的雷同标题）。
四、选好某一个有价值的角度抓住亮点组织语言
重点从档案与民生、档案与社会稳定以及历史正面教育价值、当前社会关注的、有影响力的热点方面组织稿件内容。跳出档案系统内部层面，从本辖区乃至全区工作大局出发，结合国家大政方针、重大举措、重要工作出发，写出有深度有广度的档案工作文章。
五、对具体做好档案宣传工作的几点建议
（一）宣传工作具有较强的时效性，发稿应该抢占时机，必须及时、迅速地发稿，讲究时效性和新颖性才能吸引人阅读。现在自治区档案局要求各市必须审核才能发稿，所以建议在县区一级上报稿件后，市局要及时审核，尽快批阅上报，否则审批时间过长，一些工作新闻性稿件就失去了宣传发表的意义。
（二）建立健全档案工作宣传写作激励机制，鼓励更多文字爱好者利用馆藏档案挖掘出更多有深度有价值的档案文化稿件。县（区）档案局人员少，基本没有专门的编研人员和时间，要做好深层次的宣传工作，需要付出更多的时间和精力才能完成。建议建立健全档案工作宣传写作奖惩激励机制，提高稿费补助，适当给予奖励，比如学习交流机会等。否则写与不写的都一样，大大影响了花费时间和精力写稿同志的积极性。
（三）加强档案宣传与外界媒体、报刊杂志、网络的合作，将更多优秀的档案工作稿件向档案系统外部媒介传播，不仅仅是在档案内部网络和杂志范围，进一步提升档案工作社会认知度和社会价值。
（四）学习和交流能不断提升工作水平，建议应该多举办的档案业务提升交流、培训，提升档案工作写作宣传和整体水平。
