档案见证改革开放（征文）

挚　爱

柳州市污水治理有限责任公司  李芍                    

时光荏苒，白驹过隙。从第一天接手档案管理工作至今已经整整十五年了，十五年的历练，让我从一个对档案一无所知的、年轻懵懂的菜鸟到已过不惑之年的档案管理馆员，我早已与档案结下了深深的不解之缘。

初识。2003年我作为一名文员就职于广西融江美亚水电有限公司（下称美亚公司）。这是一家中外合作企业，拥有浮石水电厂一座，该工程属于自治区级重点水利枢纽工程，于1992年9月正式开工。2000年3月通过验收下闸蓄水，同年3月投产发电，全部土建工程于2002年12月完工，2007年12月枢纽工程通过竣工验收。验收的重要条件之一就是档案必须通过自治区档案局的验收。工程由于前期管理不善的原因，施工方、监理方、供货方的资料曾遭遇96年百年不遇的洪水“洗劫”，历经施工方、原业主方再到现业主方手里时可以说就是个“三无”产品：无库房，无档案柜，那些资料全像垃圾一样堆在一层楼面的地板上；无管理人员，更不用说相关的管理制度和管理设备。同时，资料是否齐全完整还是个未知数。在近乎一片空白的窘迫境况下，美亚公司领导高度重视，召集所有相关部门人员，并委我以重任：组织此次档案收集及整理任务，各部门全力配合以能顺利达到自治区档案局验收标准。公司对此次档案的达标任务给予物质及精神上的全力支持。我怀揣着这样的“尚方宝剑”，向当时的柳州市档案局业务科、融安县的档案局求救，请求他们的支援。柳州市档案局业务科王鲁科长、融安县档案局王局长和王融华副局长不仅在专业档案技术人员、管理硬软件上给予了大力推荐，甚至无数次地亲临现场指导工作，为档案整理工作添砖加瓦。我们每天泡在这些资料里，整理线索，分门别类，根据电站的特性制定与企业相适应的分类大纲、检索工具。历时10个月，仿佛打架成一团乱麻的资料们在所有人的共同努力下，散乱不堪、丑兮兮的资料们全部入盒上架，干净、整洁、漂亮地立在那里，静默中散发出历史的韵味，静等着需要他们的人。最终，浮石枢纽工程档案不仅一次性通过自治区档案局验收，同时还达到了自治区级档案标准，为浮石枢纽工程的整体验收打下了坚实的基础。就在那一刻，我为档案给企业带来的荣誉与实惠感到无比的骄傲！

相知。越是深度了解档案，越是觉得它的弥足珍贵。捧着每一份档案，翻阅着它们的一页页仿佛看到它们所承载的历史再度重现，电影般一帧帧、一幕幕投射在我的眼前：

征地移民档案解决了电站库区移民遗留诸多问题。曾经记得有位在国土资源工作的朋友说过，天下第一难就是移民拆迁。刚开始档案没做起来的时候，手上没任何凭证，凭证都在库区办手上放着。那库区里的农民可以全村上阵到厂区生活区里堵门堵路，更有甚者直接那大妈们就坐在工作人员的办公桌上朝工作人员吐唾沫，拍着桌子跟你讲法典的；或者是那七老八十的老头老太太拄着拐杖从县里坐个四十分钟的车颤颤巍巍地到你跟前问你要钱的，我们跟他说：“大爷，您回去吧，这事儿不是我们公司管的，您老儿得找征地办、县库区办！”他就说“你说什么？我听不见”你要是怕他听不见，对着他耳朵说：“大爷，我们没钱！”他立马能回答道：“你不用叫那么大声，我听得见，我就是去找过了，他们说就找你们！”。毕竟九十年代初正值改革开放停滞期，原中方企业的管理结构比较混乱，就连当时的土地局都没有办法拿到齐全的征地协议，鉴于该情况比较特殊，考虑到电站的档案是由外资企业在管理，设备或软件上都比较先进，最后库区管理部门决定将所有征地拆迁及移民档案全部委托电站的管理公司代理保管，最终在管理公司档案室的努力下，征地拆迁及移民的各项赔偿、补偿协议、凭证收集齐全，基本上达到数字化处理，为解决库区淹没赔偿问题提供了有利的证据，多次化解上门闹事群众与公司、政府的矛盾，为电站及地方库区建设做出了很大的贡献。

人事档案解决职工退休问题。我从前的一个老领导，湖北人，原葛洲坝集团公司的，到广西支援水电建设一呆就二十多年，打算直接在南宁退休。办理退休手续时一查，年轻时曾经更换过不同单位，在更换时没有相关档案证明是否续缴过养老保险，出现断层，如果按断层后来算直接少算了3年，这就关系到这位领导退休后的退休金多与少的问题啦，把他着急得不行，熟人突然想起了我，对他说：“找小李呀，她不是也搞档案的吗？”当他电话给我时，我耐心地咨询了他的具体情况，并且根据他的实际情况向退休当地的社保部门做了仔细地了解的同时也得到了相关档案工作人员的热情帮助，认真地为他罗列了一份需要补齐的清单，根据清单再回到湖北本地原单位查找档案，收集材料。这个老领导把湖北亲戚朋友都用上了，后面是历尽千难万险终于补齐了材料，顺利退了休，他不禁跟我感叹：“这档案太重要了！”

企业档案是企业融资管理的重要凭证，也是企业发展的重要保障。美亚公司无论是在筹备公司上市事宜，还是企业管理体系认证期间，其关键工作就是要在随后几年的考查期间做好每一次的档案查阅工作，由于公司的档案资料齐全，手续完备，就连当时一些国际知名审计公司、体系认证公司都对我们提交的档案夸赞不已。

创新。2014年我离开了美亚公司进入到柳州市污水治理有限责任公司（下称污水公司）就职，机缘巧合间又回到了隶属于公司办公室的档案管理岗位上。

污水公司成立于2004年，这是个新兴的绿色环保产业，是个大有作为的新型企业。由于城市环境治理需求大，治理覆盖面广，基础建设速度突飞猛进，在档案管理人力资源严重缺乏的情况下，相应的档案收集及整理一环出现了脱节现象，即最后工程竣工验收后，档案都不能及时地、完整的得到收集与整理。诸多管理问题随着公司营运的治理片区的增长而日益突出。这样的状况已经引起公司领导高度重视，在公司领导的大力支持下，经过一年多的实践与调研，公司办公室大胆地向公司提出了对污水公司档案管理进行改革与创新的建议。为此，公司以班子会、生产会、部门会议的多种形式对此建议进行了重点讨论，得出结论同意采用办公室的建议：建立适应新时代要求和发展方向的档案管理新标准，建设管理新体系，为下一步建立数字化档案室打下夯实的基础。

梦想。十五年前，在我接下档案那一刻起，我就曾想有个梦想：要这些默默无闻的档案发挥她们最大的作用，让档案强企，让档案强国。现在，档案已经成为各行各业，甚至各个家庭不可或缺的一部分，她记载着人们在生活中、学习上、工作里总结出来的经验、认识到的规律、记录下珍贵的历史。档案象一面镜子，让照镜子的人知史明鉴，才能“正衣冠，除灰尘”；档案又像一位无声的智者，指引着人们朝着正确的方向前进；档案更像一位老师，教育我们只有尊重历史，才能正视当下；只有正视当下，才能认清企业生存与发展之道，才能找出解决一切困难的办法，才能让我们的企业立于不败之地。

结束语：中共中央办公厅、国务院办公厅印发《2006━2020年国家信息化发展战略》：“信息化是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会变革的重要力量。大力推进信息化，是覆盖我国现代化建设全局的战略举措，是贯彻落实科学发展观、全面建成小康社会、构建社会主义和谐社会和建设创新型国家的迫切需要和必然选择。”信息化，是国家的“中国梦”，同样也是企业的“强企梦”，更是我在今后的档案工作中为之努力奋斗的方向。不怕难，不怕苦，不怕脏，不怕累，我愿筚路蓝缕,只为玉汝于成，愿在方寸之间抒写我对档案的挚爱之情。