春节刚过,柳州市城中区档案局开始谋划新年度档案业务培训工作,计划对机关、街道档案员开展档案文书、图片的收集、整理、移交等业务进行培训。
每年3到6月份,是各单位按规定年度档案移交进档案馆的时段。为使新一年度的档案移交工作顺利进行,2月12日上午,城中区档案局召开领导班子会议,认真总结了往年档案业务培训工作中的经验,细致分析了存在的问题和不足,站在新的高度,制定了新的培训计划,来促进今年的档案移交进馆工作,使机构改革前的档案移交能按时、按质、按量,全面顺利地完成。班子研究决定,于2月26日,开展对全区机关各部门、各街道的档案员进行培训。这次培训将采取新的方法开展:一是采取走出去的办法。往年机关档案工作培训,都是在本机关内部,这次培训,计划到有培训机构认证、培训场地健全,培训设备先进的华锡大厦多媒体教室开展,确保培训硬件过硬。二是采取封闭的办法。往年培训在本机关大楼会议厅进行,离各部门近,档案员受单位其他工作的影响,常有培训期间业务员频繁往返于单位与会议室之间的情况发生,培训效果不理想。这次培训封闭,人员受外界影响小,可静下心来认真学习掌握重点内容。三是采取聘请专家的办法。往年都是由档案局内部人员授课,讲的都是自己的经验和做法,具有一定的局限性。这次计划聘请其他县区有经验的档案专家来指导和开展档案业务培训,从同行其他角度进行讲解,授课针对性强、专业指导性强,教与学之间亲和力强容易接受,兼备了他山之石的作用。
相信通过以上改进,将有效促进城中区机关和街道档案工作员档案管理的综合素质,促进城中区机关各部门、各街道档案员更全面,更优质地完成好本年度的档案移交工作,同时确保机构改革前的档案及时移交归档、全宗移交清楚、前后衔接无缝。